§ 60a Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 167/2012 Sb. · § 60a · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 60a zákona 167/2012 Sb. stanovuje, kdo a za jakých podmínek může žádat o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jaké náležitosti musí taková žádost obsahovat.
§ 60a Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
(1) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě může podat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, s výjimkou případů, kdy tato žádost je součástí žádosti o akreditaci archivu podle § 58.
(2) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat
a) název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
b) podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje podmínky stanovené v § 61 odst. 2 a 4,
c) popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
d) koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
e) identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
f) seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
g) návrh provozního řádu digitálního archivu,
h) potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.
(3) Ministerstvo si vyžádá závazné stanovisko Národního archivu k náležitostem žádosti uvedeným v odstavci 2 písm. c) až h).
(4) Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti. Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě nelze udělit, jestliže závazné stanovisko Národního archivu ke kterékoliv z náležitostí žádosti uvedených v odstavci 2 písm. c) až h) je negativní.
(5) Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ze zákona udělením akreditace; ustanovení o odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se na tyto archivy nepoužijí.
Paragraf 60a zákona 167/2012 Sb. stanovuje, kdo a za jakých podmínek může žádat o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jaké náležitosti musí taková žádost obsahovat.
Co to znamená v praxi
O oprávnění ukládat digitální archiválie může žádat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, nebo je žádost součástí žádosti o akreditaci.
Žádost musí být velmi podrobná a obsahovat mimo jiné popis způsobu uložení, koncepci dlouhodobého uchovávání, seznam metadat a potvrzení Národního archivu o úspěšném zkušebním přesunu digitálních archiválií.
Ministerstvo rozhoduje o žádosti do jednoho roku a nemůže oprávnění udělit, pokud Národní archiv vydá negativní stanovisko k některým klíčovým náležitostem žádosti.
Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká toto oprávnění automaticky udělením akreditace.
Na co si dát pozor
Žádost je komplexní a vyžaduje pečlivou přípravu, včetně úspěšného provedení zkušebního přesunu archiválií do Národního archivu.
Negativní stanovisko Národního archivu k určitým částem žádosti (např. k popisu způsobu uložení nebo koncepci uchovávání) znemožňuje udělení oprávnění.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.