§ 60a zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 167/2012 Sb. · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 60a zákona 167/2012 Sb. stanovuje, kdo a za jakých podmínek může žádat o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jaké náležitosti musí taková žádost obsahovat. O oprávnění ukládat digitální archiválie může žádat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, nebo je žádost součástí žádosti o akreditaci. (§ 60a zákona č. 167/2012 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 167/2012 Sb.
(1) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě může podat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, s výjimkou případů, kdy tato žádost je součástí žádosti o akreditaci archivu podle § 58.
(2) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat
a) název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
b) podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje podmínky stanovené v § 61 odst. 2 a 4,
c) popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
d) koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
e) identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
f) seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
g) návrh provozního řádu digitálního archivu,
h) potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.
(3) Ministerstvo si vyžádá závazné stanovisko Národního archivu k náležitostem žádosti uvedeným v odstavci 2 písm. c) až h).
(4) Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti. Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě nelze udělit, jestliže závazné stanovisko Národního archivu ke kterékoliv z náležitostí žádosti uvedených v odstavci 2 písm. c) až h) je negativní.
(5) Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ze zákona udělením akreditace; ustanovení o odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se na tyto archivy nepoužijí.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- O oprávnění ukládat digitální archiválie může žádat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, nebo je žádost součástí žádosti o akreditaci.
- Žádost musí být velmi podrobná a obsahovat mimo jiné popis způsobu uložení, koncepci dlouhodobého uchovávání, seznam metadat a potvrzení Národního archivu o úspěšném zkušebním přesunu digitálních archiválií.
- Ministerstvo rozhoduje o žádosti do jednoho roku a nemůže oprávnění udělit, pokud Národní archiv vydá negativní stanovisko k některým klíčovým náležitostem žádosti.
- Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká toto oprávnění automaticky udělením akreditace.
Na co si dát pozor
- Žádost je komplexní a vyžaduje pečlivou přípravu, včetně úspěšného provedení zkušebního přesunu archiválií do Národního archivu.
- Negativní stanovisko Národního archivu k určitým částem žádosti (např. k popisu způsobu uložení nebo koncepci uchovávání) znemožňuje udělení oprávnění.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 15 Evidence archiválií (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 60b Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digi (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 60c Zánik oprávnění k ukládání archiválií v digit (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 60a Oprávnění k ukládání archiválií v digitální p (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 46 Státní oblastní archivy (Zákon o archivnictví a spisové službě a )