§ 60b zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 167/2012 Sb. · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 60b zákona č. 167/2012 Sb. upravuje podmínky a postup pro odnětí oprávnění archivu ukládat archiválie v digitální podobě, a to buď z důvodu nedodržování stanovených podmínek, nebo na žádost samotného zřizovatele archivu. Odnětí oprávnění z důvodu nedodržení podmínek: Pokud ministerstvo zjistí, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky pro ukládání digitálních archiválií, nejprve mu uloží povinnost nedostatky odstranit ve lhůtě do jednoho roku. (§ 60b zákona č. 167/2012 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Tato lhůta nesmí být delší než 1 rok.“
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…v digitální podobě ministerstvo odejme, požádá-li o to zřizovatel archivu, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti.“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „…archiválií v digitální podobě odňato, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění k ukládání…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 167/2012 Sb.
(1) Zjistí-li ministerstvo, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky, za nichž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě uděleno, uloží mu povinnost zjištěné nedostatky odstranit a stanoví lhůtu, v níž musí být odstraněny. Tato lhůta nesmí být delší než 1 rok.
(2) Jestliže zřizovatel ve stanovené lhůtě nesplní povinnosti uložené podle odstavce 1, ministerstvo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odejme.
(3) Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ministerstvo odejme, požádá-li o to zřizovatel archivu, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti.
(4) V případě odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se archiválie v digitální podobě uloží na základě písemné dohody zřizovatele archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, a zřizovatele jiného digitálního archivu do tohoto digitálního archivu. Zřizovatel archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Neobdrží-li ministerstvo toto vyrozumění ve stanovené lhůtě, rozhodne o uložení archiválií v digitální podobě v Národním archivu.
(5) Působnost archivu, jehož zřizovateli bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, k péči o archiválie, které byly uloženy v digitálním archivu nebo Národním archivu, není uložením v těchto archivech dotčena. Zachování neporušitelnosti obsahu a čitelnosti těchto archiválií zajišťuje digitální archiv nebo Národní archiv.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Odnětí oprávnění z důvodu nedodržení podmínek: Pokud ministerstvo zjistí, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky pro ukládání digitálních archiválií, nejprve mu uloží povinnost nedostatky odstranit ve lhůtě do jednoho roku. Pokud ani poté nejsou nedostatky odstraněny, ministerstvo oprávnění odejme.
- Odnětí oprávnění na žádost: Zřizovatel archivu může sám požádat ministerstvo o odnětí oprávnění. V takovém případě ministerstvo oprávnění odejme do šesti měsíců od podání žádosti.
- Přesun archiválií po odnětí oprávnění: Po odnětí oprávnění musí být digitální archiválie přesunuty do jiného digitálního archivu na základě dohody mezi zřizovateli. O této dohodě musí být ministerstvo informováno do 60 dnů od právní moci rozhodnutí o odnětí oprávnění.
- Zajištění archiválií ministerstvem: Pokud ministerstvo není o dohodě informováno včas, rozhodne o uložení digitálních archiválií v Národním archivu.
- Zachování péče a integrity archiválií: I po přesunu archiválií do jiného archivu nebo Národního archivu zůstává původní archiv odpovědný za péči o ně. Nový archiv nebo Národní archiv pak zajišťuje neporušitelnost obsahu a čitelnost těchto archiválií.
Na co si dát pozor
- Zřizovatel archivu musí aktivně sledovat a dodržovat podmínky, za nichž mu bylo oprávnění k ukládání digitálních archiválií uděleno, aby předešel jeho odejmutí.
- V případě odnětí oprávnění je klíčové včas uzavřít dohodu o přesunu archiválií a informovat o ní ministerstvo, aby nedošlo k rozhodnutí o uložení v Národním archivu.
- I po odnětí oprávnění a přesunu archiválií zůstává původní archiv odpovědný za péči o ně, což znamená nutnost udržovat přehled o jejich umístění a stavu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 60b Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digi (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 60a Oprávnění k ukládání archiválií v digitální p (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 14 Účinnost (Zákon o správních poplatcích)§ 5 Účinnost (Vyhláška Ministerstva financí o rozpočto)