Stručně: Fyzické a právnické osoby zasílají informace správci centrální adresy písemně, přičemž je možné použít i elektronické prostředky za splnění určitých podmínek.
§ 4
(1) Informace zasílají fyzické a právnické osoby správci písemně.
(2) Informace lze správci zaslat elektronickými prostředky, pokud je zajištěna neporušenost informací a lze spolehlivě identifikovat žadatele o uveřejnění informací. V případě použití elektronické pošty Internetu musí být informace elektronicky zabezpečeny.
Fyzické a právnické osoby zasílají informace správci centrální adresy písemně, přičemž je možné použít i elektronické prostředky za splnění určitých podmínek.
Co to znamená v praxi
Informace správci musíte poslat v písemné formě.
Můžete použít elektronickou cestu, ale musí být zaručeno, že se informace nezmění a že je jasné, kdo je poslal.
Pokud použijete e-mail (Internet), je nutné, aby byly informace elektronicky zabezpečeny.
Na co si dát pozor
Při elektronickém zasílání je klíčové zajistit neporušenost informací.
Musí být možné spolehlivě identifikovat žadatele o uveřejnění informací.
E-maily musí být elektronicky zabezpečeny.
Hlídat změny § 4 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.