§ 6 Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů – Úschova a vyřazení hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů · 173/1994 Sb. · § 6 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 173/1994 Sb. stanovuje pravidla pro úschovu, vyřazení a skartaci hlasovacích lístků a dalších dokumentů souvisejících s volbami v obcích.
§ 6 Úschova a vyřazení hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
(1) Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků hlasování; po této lhůtě lze hlasovací lístky i použité obálky zničit.
(2) Veškerá dokumentace o finančních nákladech na volby se uloží odděleně od ostatních volebních dokumentů.
(3) Okamžitě je možno zničit všechny duplicitní materiály, vyřazené z volebních spisů.
(4) Pro dokumenty, týkající se konání voleb, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a)
kandidátní listiny, petice, prohlášení kandidáta,
záznam místní nebo městské volební komise
o registraci, dokumentace o vzdání se kandida-
tury nebo jejím odvolání, tři kusy hlasovacích
lístků, zápisy okrskových a místní nebo městské
volební komise, vyhlášení výsledků hlasování
a dokumentace o finančních nákladech na volby
do zastupitelstva v obci A 10,
b)
ostatní dokumentace S 5.
(5) Obecní úřad postupuje po uplynutí skartačních lhůt stanovených v odstavci 4 podle zvláštních předpisů.11)
Paragraf 6 vyhlášky 173/1994 Sb. stanovuje pravidla pro úschovu, vyřazení a skartaci hlasovacích lístků a dalších dokumentů souvisejících s volbami v obcích.
Co to znamená v praxi
Obecní úřad musí uschovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků voleb.
Po uplynutí 20 dnů od vyhlášení výsledků voleb mohou být hlasovací lístky a použité obálky zničeny.
Dokumentace o finančních nákladech na volby musí být uložena odděleně od ostatních volebních dokumentů.
Duplicitní materiály, které byly vyřazeny z volebních spisů, je možné zničit okamžitě.
Některé dokumenty, jako kandidátní listiny nebo zápisy volebních komisí, mají skartační lhůtu A 10 (archivace po dobu 10 let).
Ostatní dokumenty mají skartační lhůtu S 5 (skartace po 5 letech).
Příklad
Po komunálních volbách v obci obecní úřad shromáždí všechny hlasovací lístky a použité obálky. Tyto dokumenty musí uchovat po dobu 20 dnů od oficiálního vyhlášení výsledků voleb. Po uplynutí této doby je může zničit.
Na co si dát pozor
Skartační lhůty se liší podle typu dokumentu: A 10 pro důležité dokumenty (např. kandidátní listiny) a S 5 pro ostatní dokumenty.
Po uplynutí skartačních lhůt musí obecní úřad postupovat podle zvláštních předpisů, které tento paragraf blíže nespecifikuje.