§ 6 vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů – Úschova a vyřazení hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů · 173/1994 Sb. · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 173/1994 Sb. stanovuje pravidla pro úschovu, vyřazení a skartaci hlasovacích lístků a dalších dokumentů souvisejících s volbami v obcích. Obecní úřad musí uschovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků voleb. (§ 6 zákona č. 173/1994 Sb., vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně a doplnění některých dalších zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Úschova a vyřazení hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
- Týká se: obec
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků hlasování“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 173/1994 Sb.
(1) Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků hlasování; po této lhůtě lze hlasovací lístky i použité obálky zničit.
(2) Veškerá dokumentace o finančních nákladech na volby se uloží odděleně od ostatních volebních dokumentů.
(3) Okamžitě je možno zničit všechny duplicitní materiály, vyřazené z volebních spisů.
(4) Pro dokumenty, týkající se konání voleb, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a)
kandidátní listiny, petice, prohlášení kandidáta,
záznam místní nebo městské volební komise
o registraci, dokumentace o vzdání se kandida-
tury nebo jejím odvolání, tři kusy hlasovacích
lístků, zápisy okrskových a místní nebo městské
volební komise, vyhlášení výsledků hlasování
a dokumentace o finančních nákladech na volby
do zastupitelstva v obci A 10,
b)
ostatní dokumentace S 5.
(5) Obecní úřad postupuje po uplynutí skartačních lhůt stanovených v odstavci 4 podle zvláštních předpisů.11)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Obecní úřad musí uschovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledků voleb.
- Po uplynutí 20 dnů od vyhlášení výsledků voleb mohou být hlasovací lístky a použité obálky zničeny.
- Dokumentace o finančních nákladech na volby musí být uložena odděleně od ostatních volebních dokumentů.
- Duplicitní materiály, které byly vyřazeny z volebních spisů, je možné zničit okamžitě.
- Některé dokumenty, jako kandidátní listiny nebo zápisy volebních komisí, mají skartační lhůtu A 10 (archivace po dobu 10 let).
- Ostatní dokumenty mají skartační lhůtu S 5 (skartace po 5 letech).
Příklad
Po komunálních volbách v obci obecní úřad shromáždí všechny hlasovací lístky a použité obálky. Tyto dokumenty musí uchovat po dobu 20 dnů od oficiálního vyhlášení výsledků voleb. Po uplynutí této doby je může zničit.
Na co si dát pozor
- Skartační lhůty se liší podle typu dokumentu: A 10 pro důležité dokumenty (např. kandidátní listiny) a S 5 pro ostatní dokumenty.
- Po uplynutí skartačních lhůt musí obecní úřad postupovat podle zvláštních předpisů, které tento paragraf blíže nespecifikuje.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.