§ 12 Vládní nařízení Slovenské socialistické republiky o kulturních fondech, o příspěvcích příjemců autorských odměn a odměn výkonných umělců kulturním fondům, o příspěvcích za užití volných děl literárních, vědeckých a uměleckých a o příspěvcích uživatelů děl – O jednání výboru se pořizuje zápis

Stručně

Paragraf 12 vládního nařízení 180/1969 stanoví, že o jednání výboru se musí pořídit zápis, jehož správnost je potvrzena předsedou.

Co to znamená v praxi

• Z každého jednání výboru musí existovat písemný záznam (zápis).
• Tento zápis slouží jako oficiální dokumentace průběhu a výsledků jednání.
• Předseda výboru nese odpovědnost za ověření správnosti obsahu zápisu.
• Potvrzení správnosti předsedou dodává zápisu oficiální platnost a věrohodnost.

Na co si dát pozor

• Zápis musí být vyhotoven tak, aby věrně odrážel průběh jednání.
• Předseda by měl zápis pečlivě zkontrolovat před jeho potvrzením.
• Absence zápisu nebo jeho nepotvrzení předsedou může zpochybnit platnost jednání výboru.