§ 5p Zákon o Celní správě České republiky – Údaje obsažené v celním informačním systému jsou uchovávány…
Zákon o Celní správě České republiky · 185/2004 Sb. · § 5p · Daňové právo
Stručně: Paragraf 5p zákona o Celní správě České republiky stanovuje pravidla pro uchovávání a likvidaci údajů, včetně osobních, v celním informačním systému a v identifikační databázi celních spisů, s důrazem na omezenou dobu uchování a pravidelné přezkumy.
§ 5p
(1) Údaje obsažené v celním informačním systému jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který do něj byly zadány.
(2) Osobní údaje zadané do celního informačního systému jiným členským státem z něj nesmějí být kopírovány do jiných vnitrostátních informačních systémů, s výjimkou pořízení kopií pro účely podle § 5n odst. 1 a pro účely analýzy rizik.
(3) Osobní údaje zkopírované z celního informačního systému jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který byly kopie pořízeny, nejvýše však po dobu 10 let.
(4) Generální ředitelství cel přezkoumává alespoň jednou ročně potřebu uchování údajů, které jím byly do celního informačního systému zadány. Na základě výsledku tohoto přezkumu může rozhodnout o uchování údajů do dalšího přezkumu, je-li to nutné k dosažení účelu, pro který byly zadány.
(5) Generální ředitelství cel přezkoumává alespoň jednou ročně potřebu uchování osobních údajů, jejichž kopie jím byly z celního informačního systému pořízeny. Osobní údaje, které nejsou nezbytné k operativní analýze, okamžitě zlikviduje nebo z nich odstraní veškeré prvky umožňující identifikaci osob.
(6) Údaje obsažené v identifikační databázi celních spisů jsou uchovávány pouze po dobu, která počíná běžet ode dne zapsání údajů do spisu a která je nezbytná k dosažení účelu, pro který byly údaje do této databáze zadány, nejvýše však po dobu
a) 3 let, týkají-li se údaje probíhajících celních šetření, u nichž dosud nebylo zjištěno žádné porušení právních předpisů; Generální ředitelství cel zlikviduje údaje, které jím byly do identifikační databáze celních spisů zadány, před uplynutím 3 let, uplynulo-li od posledního vyšetřovacího úkonu 12 měsíců,
b) 6 let, týkají-li se údaje celních šetření, která vedla k prokázání porušení právních předpisů, ale dosud nevedla k odsouzení nebo k uložení peněžité sankce,
c) 10 let, týkají-li se údaje šetření, která vedla k odsouzení nebo k uložení peněžité sankce.
(7) Generální ředitelství cel zlikviduje údaje, které jím byly do identifikační databáze celních spisů zadány, jakmile zjistí, že odpadl důvod, pro který byly do této databáze zadány.
Paragraf 5p zákona o Celní správě České republiky stanovuje pravidla pro uchovávání a likvidaci údajů, včetně osobních, v celním informačním systému a v identifikační databázi celních spisů, s důrazem na omezenou dobu uchování a pravidelné přezkumy.
Co to znamená v praxi
Údaje v celním informačním systému se uchovávají jen po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly zadány.
Osobní údaje z celního informačního systému, které byly zkopírovány, se uchovávají maximálně 10 let a Generální ředitelství cel je musí pravidelně přezkoumávat a likvidovat, pokud již nejsou nezbytné.
Údaje v identifikační databázi celních spisů mají různé maximální doby uchování (3, 6 nebo 10 let) v závislosti na stavu celního šetření a jeho výsledku.
Generální ředitelství cel musí alespoň jednou ročně přezkoumávat potřebu uchování údajů, které do systémů zadalo, a v případě, že důvod odpadl, údaje zlikvidovat.
Na co si dát pozor
Osobní údaje zadané jiným členským státem do celního informačního systému nesmějí být kopírovány do jiných vnitrostátních systémů, s výjimkou pořízení kopií pro účely podle § 5n odst. 1 a pro analýzu rizik.
U údajů týkajících se probíhajících celních šetření, u nichž nebylo zjištěno porušení právních předpisů, musí Generální ředitelství cel zlikvidovat údaje před uplynutím 3 let, pokud od posledního vyšetřovacího úkonu uplynulo 12 měsíců.
🔔 Hlídat změny § 5p — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.