Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 187/1960 stanovuje pravidla pro inventarizaci hotovosti v pokladnách organizací, včetně četnosti, složení inventarizační komise a postupu při zjištění rozdílů.
§ 11 Inventarizace pokladny
(1) V organizacích i jejich složkách je třeba provést nejméně jednou za měsíc inventarizaci pokladny podle předpisů o inventarizaci a kromě toho též při každé změně pokladníka; alespoň jednou za dva měsíce musí být inventarizace provedena náhle.*)
(2) Členem inventarizační komise nesmí být pracovník, který provádí běžně kontrolu pokladní knihy podle § 15 odst. 5, pokud nejde o organizace, kde je jen jeden účetní pracovník. Zjištěné přebytky nebo neuhrazené schodky se ihned zapíší do pokladní knihy, do níž se také může zapsat protokol o inventarizaci pokladny. Nezapíše-li se protokol do pokladní knihy, je nutno vyhotovit o vykonané inventarizaci zvláštní zápis a v pokladní knize provedení inventarizace poznamenat.
Paragraf 11 vyhlášky 187/1960 stanovuje pravidla pro inventarizaci hotovosti v pokladnách organizací, včetně četnosti, složení inventarizační komise a postupu při zjištění rozdílů.
Co to znamená v praxi
Inventarizace pokladny musí proběhnout nejméně jednou za měsíc a vždy při změně pokladníka.
Alespoň jednou za dva měsíce musí být inventarizace provedena nečekaně.
Členem inventarizační komise nesmí být pracovník, který běžně kontroluje pokladní knihu, s výjimkou organizací s jediným účetním pracovníkem.
Zjištěné přebytky nebo neuhrazené schodky se okamžitě zaznamenají do pokladní knihy, kam se může zapsat i protokol o inventarizaci, nebo se vyhotoví zvláštní zápis a v pokladní knize se poznamená provedení inventarizace.