§ 96 zákon o nemocenském pojištění – Povinnost zaměstnavatele uchovávat záznamy
Zákon o nemocenském pojištění · 187/2006 Sb. · Sociální zabezpečení · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf stanovuje zaměstnavateli povinnost uchovávat záznamy o zaměstnancích a jejich pracovních vztazích, včetně docházky a žádostí o některé dávky, po dobu 10 let, a to i v případě zániku zaměstnavatele. Zaměstnavatel musí archivovat dokumenty týkající se vzniku a zániku pracovního poměru, evidenci docházky a žádosti o dávky (s výjimkou nemocenského) po dobu deseti kalendářních let následujících po roce, kterého se záznamy týkají. (§ 96 zákona č. 187/2006 Sb., zákon o nemocenském pojištění, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: zaměstnavatel
- Lhůta nebo doba: „Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví…“
- Odkazuje na: § 95, § 109, § 4, § 97
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 187/2006 Sb.
Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu. Za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu a záznamy o evidenci docházky do práce, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu. Zaměstnavatel je dále povinen po dobu uvedenou ve větě první uschovávat žádosti podle § 109 odst. 1 písm. b) bodu 1 svých zaměstnaných osob, jde-li o dávky podle § 4 písm. b) až f), a originály dalších podkladů, jejichž kopie předal územní správě sociálního zabezpečení postupem podle § 97 odst. 1 věty druhé. Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím lhůty uvedené ve větě první, je zaměstnavatel povinen zajistit po tuto dobu úschovu záznamů a sdělit územní správě sociálního zabezpečení místo, na kterém budou záznamy uloženy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí archivovat dokumenty týkající se vzniku a zániku pracovního poměru, evidenci docházky a žádosti o dávky (s výjimkou nemocenského) po dobu deseti kalendářních let následujících po roce, kterého se záznamy týkají.
- Pokud zaměstnavatel zanikne bez právního nástupce, musí zajistit úschovu těchto záznamů po stejnou dobu a oznámit místo uložení příslušné správě sociálního zabezpečení.
- Povinnost uchovávat záznamy se vztahuje i na originály podkladů, které zaměstnavatel předal správě sociálního zabezpečení.
Na co si dát pozor
- Lhůta pro uchování záznamů je 10 kalendářních let, pokud jiný právní předpis nestanoví pro účetní záznamy delší dobu.
- Záznamy o docházce zahrnují i dobu pracovního volna bez náhrady příjmu.
- Povinnost uchování se týká žádostí o dávky podle § 4 písm. b) až f), nikoli však žádostí o nemocenské.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.