§ 2 Vyhláška o provádění ověřovací činnosti zastupitelským úřadem a o podrobnějších podmínkách pro složení zkoušky k provádění ověřovací činnosti – Předpoklady provedení vidimace
Vyhláška o provádění ověřovací činnosti zastupitelským úřadem a o podrobnějších podmínkách pro složení zkoušky k provádění ověřovací činnosti · 187/2017 Sb. · § 2 · Správní právo
Stručně: Vidimace, tedy ověření shody kopie s originálem, se provede pouze tehdy, pokud kopie doslova souhlasí s předloženou listinou a splňuje další specifické podmínky, například se nesmí jednat o doklady totožnosti nebo cenné papíry.
§ 2 Předpoklady provedení vidimace
Vidimace se provede za předpokladu, že
a) vidimovaná listina se doslova shoduje s předloženou listinou,
b) nejde o listinu, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, jako je zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
c) předložená listina, z níž byla vidimovaná listina pořízena, je psána v českém nebo slovenském jazyce, anebo v jiném jazyce, který ověřující osoba ovládá,
d) předložená listina, z níž byla vidimovaná listina pořízena, je současně předložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka, je-li psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce nebo v jazyce, který ověřující osoba neovládá; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
e) předložená listina, z níž byla vidimovaná listina pořízena, není opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
f) předložená listina není již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj, že původní listina, ze které byla vidimovaná listina pořízena, obsahovala viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologram,
g) v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, nejsou změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, a
h) z předložené listiny, z níž byla vidimovaná listina pořízena, je patrné, zda se jedná o
1. prvopis,
2. již ověřenou vidimovanou listinu,
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
4. opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu.
Vidimace, tedy ověření shody kopie s originálem, se provede pouze tehdy, pokud kopie doslova souhlasí s předloženou listinou a splňuje další specifické podmínky, například se nesmí jednat o doklady totožnosti nebo cenné papíry.
Co to znamená v praxi
Zastupitelský úřad vám ověří kopii dokumentu jen tehdy, pokud je naprosto shodná s originálem (písm. a).
Některé typy dokumentů, jako jsou občanské průkazy, cestovní pasy, řidičské průkazy, vkladní knížky nebo cenné papíry, nelze vidimovat (písm. b).
Pokud je originál v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předložen i úředně ověřený překlad do češtiny, pokud ověřující osoba daný jazyk neovládá (písm. d).
Originál nesmí obsahovat změny, doplňky nebo škrty, které by mohly snížit jeho věrohodnost (písm. g).
Příklad
Potřebujete ověřit kopii vašeho vysokoškolského diplomu pro zahraniční univerzitu. Zastupitelský úřad vám kopii ověří, pokud se doslova shoduje s originálem, diplom není poškozený a je buď v češtině/slovenštině, nebo k němu dodáte úřední překlad.
Na co si dát pozor
Vidimaci nelze provést u listin, jejichž jedinečnost nelze nahradit kopií, například u dokladů totožnosti nebo cenných papírů (písm. b).
Pokud má originál viditelný zajišťovací prvek (např. hologram), vidimace se neprovede, ledaže kopii pořídí přímo ověřující osoba na kopírovacím zařízení na vaše náklady (písm. e).
Nelze vidimovat již ověřenou kopii, pokud původní listina obsahovala zajišťovací prvek a je to uvedeno v ověřovací doložce (písm. f).
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn
§ 4 Účinnost Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo