§ 8a Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Změna zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 190/2009 Sb. · § 8a · Správní právo
Stručně: Paragraf 8a zákona 190/2009 Sb. upravuje postup pro dodatečné zápisy do starých matričních knih (do roku 1958), které jsou uloženy v archivech, a to jak do prvopisu, tak do druhopisu matriční knihy.
§ 8a Změna zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Je-li prvopis matriční knihy a druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 uložen v Národním archivu, Vojenském historickém archivu, státním oblastním archivu nebo Archivu hlavního města Prahy
a) archiv, v němž je uložen prvopis matriční knihy, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny do tohoto prvopisu. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře. Listiny, na jejichž podkladě byl dodatečný zápis podle věty první proveden, spolu s písemným sdělením se zněním tohoto zápisu tento archiv předá Národnímu archivu, Vojenskému historickému archivu, státnímu oblastnímu archivu nebo Archivu hlavního města Prahy, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958,
b) archiv, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny na základě písemného sdělení podle písmene a), do tohoto druhopisu. Listiny, na jejichž podkladě byl proveden dodatečný zápis podle věty první, se ukládají mimo příslušný druhopis do samostatné složky za každý kalendářní rok s uvedením odkazu na prvopis matriční knihy, ve kterém byl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny proveden. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře.“.
3. V § 87 odst. 2 se slova „§ 8 odst. 8, § 8 odst. 9 písm. a), § 8 odst. 10“ nahrazují slovy „§ 8 odst. 6, § 8 odst. 7 písm. a), § 8 odst. 8“.
ČÁST ČTVRTÁ
Čl. VI
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, se mění takto:
1. V § 1 odst. 1 se za písmeno a) vkládá nové písmeno b), které zní:
„b) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob prostřednictvím datových schránek,“.
Dosavadní písmena b) a c) se označují jako písmena c) a d).
2. V § 2 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno c), které zní:
„c) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob.“.
3. Za § 5 se vkládá nový § 5a, který zní:
Paragraf 8a zákona 190/2009 Sb. upravuje postup pro dodatečné zápisy do starých matričních knih (do roku 1958), které jsou uloženy v archivech, a to jak do prvopisu, tak do druhopisu matriční knihy.
Co to znamená v praxi
Pokud je potřeba dodatečně zapsat událost, skutečnost, opravu nebo změnu do matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, provede tento zápis archiv, který má uložený prvopis matriční knihy.
Archiv, který provedl zápis do prvopisu, předá písemné sdělení o tomto zápisu a podkladové listiny archivu, který má uložený druhopis matriční knihy.
Archiv s druhopisem matriční knihy provede dodatečný zápis na základě obdrženého sdělení do druhopisu.
Listiny, na jejichž základě byl zápis proveden do druhopisu, se ukládají odděleně do samostatné složky s odkazem na prvopis.
Na co si dát pozor
Dodatečné zápisy se týkají pouze matričních knih vedených do 31. prosince 1958.
Zápis v prvopisu i druhopisu musí být opatřen datem vyhotovení a podpisem archiváře.
Je nutné zajistit správnou komunikaci a předávání dokumentů mezi archivy, které spravují prvopisy a druhopisy matričních knih.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.