§ 12 Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy – ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy · 190/2024 Sb. · § 12 · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 190/2024 stanovuje, že doba uchování údajů a dokumentů souvisejících se stavbami se řídí spisovým řádem správce a skartační lhůta běží od odstranění stavby.
§ 12 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
(1) Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.
(2) Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.
ČÁST OSMÁ
Paragraf 12 vyhlášky 190/2024 stanovuje, že doba uchování údajů a dokumentů souvisejících se stavbami se řídí spisovým řádem správce a skartační lhůta běží od odstranění stavby.
Co to znamená v praxi
Údaje a dokumenty o stavbách se uchovávají podle pravidel, která si určí správce (např. stavební úřad) ve svém spisovém řádu.
Skartační lhůta, tedy doba, po kterou se musí dokumenty uchovávat, začíná běžet až dnem, kdy je stavba nebo zařízení odstraněno.
Na co si dát pozor
Délka uchování dokumentů se může lišit podle spisového řádu konkrétního správce.
Dokumenty se uchovávají i po dokončení stavby, a to až do jejího odstranění.