§ 5 vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy – Jaké informace (metadata) musí stavební úřad…

(1) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň

a) jednoznačný identifikátor,

b) číslo jednací,

c) datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování,

d) údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo „Vlastní“,

e) identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,

f) označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,

g) údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání,

h) spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a

i) informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.

(2) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o

a) druhu řízení,

b) stavu řízení a

c) oprávněné úřední osobě nebo osobách.

(3) Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

(4) Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

(5) Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.