§ 2 Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů – Technické náležitosti provádění konverze
Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů · 193/2009 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 193/2009 stanovuje technické požadavky na zařízení a postupy pro provádění autorizované konverze dokumentů, tedy převodu mezi listinnou a elektronickou podobou.
§ 2 Technické náležitosti provádění konverze
(1) Konverze se provádí prostřednictvím elektronické aplikace informačního systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy, přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup.
(2) Konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě se provádí za použití technického zařízení umožňujícího převod dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě (dále jen „snímací zařízení“), jehož technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 1 přílohy č. 1 k této vyhlášce.
(3) Konverze do dokumentu v listinné podobě se provádí za použití tiskárny, jejíž technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 2 přílohy č. 1 k této vyhlášce.
(4) Vstup se převádí zpravidla černobíle. Ztratila-li by se informace vyjádřená barvou, vstup se převede barevně.
(5) Subjekt provádějící konverzi na žádost přijímá vstupy obsažené v datové zprávě a vydává výstupy obsažené v datové zprávě prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy, přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Paragraf 2 vyhlášky 193/2009 stanovuje technické požadavky na zařízení a postupy pro provádění autorizované konverze dokumentů, tedy převodu mezi listinnou a elektronickou podobou.
Co to znamená v praxi
Konverze se provádí přes speciální elektronickou aplikaci, která je přístupná na dálku.
Pro převod listinného dokumentu do elektronické podoby se používá snímací zařízení se stanovenými technickými parametry (bod 1 přílohy č. 1).
Pro převod elektronického dokumentu do listinné podoby se používá tiskárna se stanovenými technickými parametry (bod 2 přílohy č. 1).
Dokumenty se převádí zpravidla černobíle, ale pokud by se ztratila důležitá informace vyjádřená barvou, převedou se barevně.
Pokud žádáte o konverzi elektronického dokumentu na elektronický, nebo naopak, probíhá to přes datové úložiště informačního systému.
Na co si dát pozor
Technické náležitosti snímacího zařízení a tiskárny jsou podrobně popsány v příloze č. 1 vyhlášky.