§ 4 Vyhláška o písemnostech, které je česká zúčastněná korporace povinna předložit notáři k vydání osvědčení při přeshraniční fúzi – Má-li česká zúčastněná korporace právní formu družstva

Stručně

Paragraf 4 vyhlášky 206/2008 stanovuje, jaké dokumenty musí družstvo předložit notáři při přeshraniční fúzi a jak musí být zajištěn přístup členů k těmto dokumentům.

Co to znamená v praxi

• Družstvo musí notáři předložit písemnosti uvedené v § 169 zákona, pokud jsou vyžadovány.
• Statutární orgán družstva musí notáři doložit čestným prohlášením, že všechny tyto písemnosti byly k dispozici členům v sídle družstva a na členské schůzi, která schválila fúzi.
• Členové družstva museli být upozorněni na své právo nahlížet do těchto písemností a pořizovat si z nich bezplatně opisy a výpisy.

Příklad

Družstvo „Slunce v duši“ se chystá na přeshraniční fúzi. Jeho statutární orgán musí notáři předložit nejen požadované dokumenty, ale i čestné prohlášení, že tyto dokumenty byly k nahlédnutí všem členům v sídle družstva a na členské schůzi, kde se fúze schvalovala. Zároveň museli být členové informováni, že si mohou z dokumentů bezplatně pořizovat kopie.