§ 27 Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů – Obecné podmínky pro vedení sbírky listin a nahlížení do ní
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů · 207/2001 Sb. · § 27 · Správní právo
Stručně: Paragraf 27 vyhlášky 207/2001 stanovuje obecné podmínky pro vedení sbírky listin u matričních úřadů, včetně způsobu označování, ukládání a předávání listin, a také pravidla pro nahlížení do této sbírky.
§ 27 Obecné podmínky pro vedení sbírky listin a nahlížení do ní
(1) Listiny, které tvoří sbírku listin,3) označí matrikář číslem zápisu, matričního listu, svazku a ročníku matriční knihy. Sbírku listin uloží matrikář odděleně od matriční knihy tak, aby byla zabezpečena proti zničení či poškození.
(2) Na listiny určené k založení do sbírky listin uložené u úřadu s rozšířenou působností, který plní úkoly pro matriční úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, nebo krajského úřadu, který plní úkoly pro úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, vyznačí matrikář též údaj o tom, kdy byly dodatečný zápis, dodatečný záznam a oprava provedeny. Současně matrikář připojí datum, podpis a úřední razítko matričního úřadu.
(3) Matriční úřad předá úřadu s rozšířenou působností, který plní úkoly pro matriční úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, nebo krajskému úřadu, který plní úkoly pro úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, sbírku listin za kalendářní rok s vyznačením názvu matričního úřadu a názvu obce, městské části, městského obvodu nebo vojenského újezdu, pro které se matriční kniha vede. Dále uvede druh matriční knihy, ročník, svazek a čísla zápisů v ní obsažených.
(4) Po provedení dodatečného zápisu, dodatečného záznamu nebo opravy zápisu matriční události, která nastala do konce roku 1958, zašle matrikář úřadu s rozšířenou působností, který plní úkoly pro matriční úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, nebo krajskému úřadu, který plní úkoly pro úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, kromě listin uvedených v odstavci 1,
a) doslovný výpis z matriční knihy v případě dodatečného zápisu matriční události,
b) znění provedeného dodatečného záznamu a opravy.
(5) K nahlížení do sbírky listin se předkládá pouze ta její část, která se vztahuje k příslušné matriční události.
Paragraf 27 vyhlášky 207/2001 stanovuje obecné podmínky pro vedení sbírky listin u matričních úřadů, včetně způsobu označování, ukládání a předávání listin, a také pravidla pro nahlížení do této sbírky.
Co to znamená v praxi
Matrikář musí každou listinu ve sbírce listin označit číslem zápisu, matričního listu, svazku a ročníku matriční knihy.
Sbírka listin musí být uložena odděleně od matriční knihy a zabezpečena proti zničení nebo poškození.
Matriční úřad předává sbírku listin za kalendářní rok úřadu s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu, přičemž musí uvést název matričního úřadu, obce, druh matriční knihy, ročník, svazek a čísla zápisů.
Při nahlížení do sbírky listin se předkládá pouze ta část, která se týká konkrétní matriční události.
Na co si dát pozor
Při dodatečných zápisech, záznamech nebo opravách musí matrikář na listiny určené do sbírky listin vyznačit datum provedení, připojit svůj podpis a úřední razítko.
V případě dodatečného zápisu, záznamu nebo opravy matriční události, která nastala do konce roku 1958, se úřadu s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu zasílá kromě listin i doslovný výpis z matriční knihy nebo znění provedeného záznamu a opravy.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.