§ 40 vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů – Postup při předávání matričních knih a sbírek listin k archivaci
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů · 207/2001 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 40 vyhlášky 207/2001 stanovuje, jakým způsobem a kdy matriční úřady a úřady s rozšířenou působností (nebo krajské úřady) předávají matriční knihy a sbírky listin k archivaci do státního oblastního archivu. Matriční úřady předávají originály matričních knih do archivu vždy v prvním čtvrtletí roku následujícího po uplynutí stanovené lhůty pro uložení, a to poté, co se ověří existence sbírky listin nebo druhopisu. (§ 40 zákona č. 207/2001 Sb., vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Postup při předávání matričních knih a sbírek listin k archivaci
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 207/2001 Sb.
(1) Matriční úřad předává matriční knihy po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému státnímu oblastnímu archivu uvedenému v příloze č. 3, a to vždy v průběhu I. čtvrtletí následujícího roku po ověření, že je vedena sbírka listin nebo druhopis matriční knihy.
(2) Úřad s rozšířenou působností, který plní úkoly pro matriční úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, nebo krajský úřad, který plní úkoly pro úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, předává druhopisy matričních knih a sbírky listin po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému státnímu oblastnímu archivu uvedenému v příloze č. 3, a to vždy v průběhu I. čtvrtletí následujícího roku po ověření, že je veden prvopis matriční knihy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Matriční úřady předávají originály matričních knih do archivu vždy v prvním čtvrtletí roku následujícího po uplynutí stanovené lhůty pro uložení, a to poté, co se ověří existence sbírky listin nebo druhopisu.
- Úřady s rozšířenou působností (nebo krajské úřady) předávají druhopisy matričních knih a sbírky listin do archivu rovněž v prvním čtvrtletí roku následujícího po uplynutí stanovené lhůty pro uložení, a to poté, co se ověří existence prvopisu matriční knihy.
- Předávání probíhá do konkrétního státního oblastního archivu, který je uveden v příloze č. 3 vyhlášky.
Na co si dát pozor
- Předání matričních knih a sbírek listin je podmíněno ověřením existence jejich protějšků (druhopisu/prvopisu nebo sbírky listin), aby byla zajištěna kompletnost a bezpečnost dat.
- Termín pro předání je pevně stanoven na první čtvrtletí roku následujícího po uplynutí lhůty pro uložení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 96 Změna zákona, kterým se mění a doplňují někte (Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o )§ 8 Účinnost (Vyhláška o zvláštní odborné způsobilosti)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 3 Katalog prací (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)