§ 40 Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů – Postup při předávání matričních knih a sbírek listin k archivaci
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů · 207/2001 Sb. · § 40 · Správní právo
Stručně: Paragraf 40 vyhlášky 207/2001 stanovuje, jakým způsobem a kdy matriční úřady a úřady s rozšířenou působností (nebo krajské úřady) předávají matriční knihy a sbírky listin k archivaci do státního oblastního archivu.
§ 40 Postup při předávání matričních knih a sbírek listin k archivaci
(1) Matriční úřad předává matriční knihy po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému státnímu oblastnímu archivu uvedenému v příloze č. 3, a to vždy v průběhu I. čtvrtletí následujícího roku po ověření, že je vedena sbírka listin nebo druhopis matriční knihy.
(2) Úřad s rozšířenou působností, který plní úkoly pro matriční úřady, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, nebo krajský úřad, který plní úkoly pro úřady s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, předává druhopisy matričních knih a sbírky listin po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému státnímu oblastnímu archivu uvedenému v příloze č. 3, a to vždy v průběhu I. čtvrtletí následujícího roku po ověření, že je veden prvopis matriční knihy.
Paragraf 40 vyhlášky 207/2001 stanovuje, jakým způsobem a kdy matriční úřady a úřady s rozšířenou působností (nebo krajské úřady) předávají matriční knihy a sbírky listin k archivaci do státního oblastního archivu.
Co to znamená v praxi
Matriční úřady předávají originály matričních knih do archivu vždy v prvním čtvrtletí roku následujícího po uplynutí stanovené lhůty pro uložení, a to poté, co se ověří existence sbírky listin nebo druhopisu.
Úřady s rozšířenou působností (nebo krajské úřady) předávají druhopisy matričních knih a sbírky listin do archivu rovněž v prvním čtvrtletí roku následujícího po uplynutí stanovené lhůty pro uložení, a to poté, co se ověří existence prvopisu matriční knihy.
Předávání probíhá do konkrétního státního oblastního archivu, který je uveden v příloze č. 3 vyhlášky.
Na co si dát pozor
Předání matričních knih a sbírek listin je podmíněno ověřením existence jejich protějšků (druhopisu/prvopisu nebo sbírky listin), aby byla zajištěna kompletnost a bezpečnost dat.
Termín pro předání je pevně stanoven na první čtvrtletí roku následujícího po uplynutí lhůty pro uložení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.