§ 8 Vyhláška o podrobnostech stanovených k provedení zákona o uznávání výsledků dalšího vzdělávání – Podrobnosti postupu při uchovávání stejnopisů vydaných osvědčení a záznamů o průběhu a výsledku zkoušky
Vyhláška o podrobnostech stanovených k provedení zákona o uznávání výsledků dalšího vzdělávání · 208/2007 Sb. · § 8 · Školství a vzdělávání
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 208/2007 Sb. stanovuje, jak dlouho a kde se musí uchovávat stejnopisy osvědčení a záznamy o zkouškách profesních kvalifikací.
§ 8 Podrobnosti postupu při uchovávání stejnopisů vydaných osvědčení a záznamů o průběhu a výsledku zkoušky
(K § 18 odst. 13 a § 19 odst. 4 zákona)
(1) Autorizující orgán uchovává stejnopis osvědčení vydaný a zaslaný autorizovanou osobou po dobu 10 let ode dne, kdy mu byl doručen, ve své spisovně; po uplynutí uvedené lhůty uloží autorizující orgán daný stejnopis ve svém správním archivu, kde ho uchová nejméně po dobu 45 let.
(2) Autorizující orgán uchovává záznam o průběhu a výsledku zkoušky po dobu 10 let ode dne, kdy mu byl doručen, ve své spisovně.
(3) Autorizovaná osoba uchovává stejnopis osvědčení a stejnopis záznamu o průběhu a výsledku zkoušky po dobu 5 let ode dne jeho vydání.
Paragraf 8 vyhlášky 208/2007 Sb. stanovuje, jak dlouho a kde se musí uchovávat stejnopisy osvědčení a záznamy o zkouškách profesních kvalifikací.
Co to znamená v praxi
Autorizující orgán musí uchovávat stejnopisy osvědčení 10 let ve spisovně a poté nejméně 45 let v archivu.
Autorizující orgán musí uchovávat záznamy o průběhu a výsledku zkoušky 10 let ve spisovně.
Autorizovaná osoba musí uchovávat stejnopis osvědčení a záznamu o zkoušce po dobu 5 let.
Příklad
Pokud jste získali osvědčení o profesní kvalifikaci, autorizovaná osoba, která vám ho vydala, musí mít jeho kopii uloženou po dobu 5 let. Autorizující orgán, který na ni dohlíží, pak uchovává kopii vašeho osvědčení celkem minimálně 55 let.
Na co si dát pozor
Lhůty pro uchovávání se liší pro autorizující orgán (10 let + 45 let) a autorizovanou osobu (5 let).
Autorizující orgán uchovává dokumenty nejprve ve spisovně a poté v archivu.