§ 13 Vyhláška federálního ministerstva financí o financování některých zařízení společenské spotřeby a některých činností – Vědecká a odborná sympozia, kongresy a konference
Vyhláška federálního ministerstva financí o financování některých zařízení společenské spotřeby a některých činností · 211/1989 Sb. · § 13 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 211/1989 stanoví pravidla pro financování vědeckých a odborných konferencí organizovaných podniky, přičemž rozlišuje, které náklady lze hradit z hlavní činnosti a které musí být pokryty z jiných zdrojů nebo příspěvků účastníků.
§ 13 Vědecká a odborná sympozia, kongresy a konference
(1) Organizace hradí z nákladů hlavní činnosti provozní náklady spojené s konáním vědeckých a odborných sympozií, kongresů a konferencí (dále jen „konference“) pořádaných organizací, pokud jejich program souvisí s její hospodářskou činností. Součástí provozních nákladů nejsou výdaje na kulturní programy a výdaje na pohoštění, občerstvení a dary v rámci uvedených akcí.
(2) Rozpočet konference musí být vyrovnán příspěvky od účastníků (organizací, popřípadě jednotlivců). Pořadatel konference je povinen požadovaný příspěvek rozčlenit na:
a) výdaje hrazené z nákladů;
b) výdaje hrazené ze zisku;
c) výdaje hrazené z fondu kulturních a sociálních potřeb.
(3) Vysílající organizace nehradí výdaje, které nejsou rozčleněny podle odstavce 2.
Paragraf 13 vyhlášky 211/1989 stanoví pravidla pro financování vědeckých a odborných konferencí organizovaných podniky, přičemž rozlišuje, které náklady lze hradit z hlavní činnosti a které musí být pokryty z jiných zdrojů nebo příspěvků účastníků.
Co to znamená v praxi
Organizace může z nákladů své hlavní činnosti hradit provozní náklady konference, pokud program konference souvisí s její hospodářskou činností.
Některé výdaje, jako jsou kulturní programy, pohoštění, občerstvení a dary, nelze hradit z provozních nákladů hlavní činnosti.
Rozpočet konference musí být vyrovnán příspěvky od účastníků, přičemž tyto příspěvky musí být rozčleněny na výdaje hrazené z nákladů, ze zisku a z fondu kulturních a sociálních potřeb.
Vysílající organizace (ta, která posílá své zaměstnance na konferenci) nehradí ty výdaje, které nejsou v rozpočtu konference řádně rozčleněny.
Na co si dát pozor
Je nutné pečlivě rozlišovat, které náklady na konferenci lze hradit z nákladů hlavní činnosti a které nikoli (např. pohoštění).
Rozpočet konference musí být transparentní a příspěvky účastníků musí být detailně rozčleněny podle typu výdajů.
Vysílající organizace by měla ověřit, zda jsou výdaje v rozpočtu konference řádně rozčleněny, aby se vyhnula úhradě neoprávněných nákladů.