§ 12 Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek – Bližší podmínky hlasování schvalujícího orgánu

Stručně

Paragraf 12 vyhlášky 220/2013 stanoví, že o každém hlasování schvalujícího orgánu se musí pořídit písemný záznam a každý člen má právo, aby v něm bylo uvedeno, jak hlasoval, a své hlasování písemně odůvodnit.

Co to znamená v praxi

• O každém hlasování schvalujícího orgánu, které se týká schvalování účetní závěrky, musí existovat písemný doklad.
• Člen schvalujícího orgánu může požadovat, aby jeho konkrétní hlas (např. pro, proti, zdržel se) byl zaznamenán.
• Člen má právo své hlasování písemně vysvětlit nebo zdůvodnit, a toto odůvodnění se stane součástí záznamu o hlasování nebo protokolu.
• Tato ustanovení zajišťují transparentnost a dohledatelnost rozhodování schvalujícího orgánu.

Na co si dát pozor

• Písemný záznam o hlasování musí být vždy pořízen.
• Odůvodnění hlasování člena se stává nedílnou součástí záznamu nebo protokolu, což znamená, že je oficiálním dokumentem.