§ 1 Vyhláška ministerstva vnitra a životního prostředí České socialistické republiky o státních archivech a archivech národních výborů – Státní archivy
Vyhláška ministerstva vnitra a životního prostředí České socialistické republiky o státních archivech a archivech národních výborů · 225/1988 Sb. · § 1 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 1 vyhlášky 225/1988 stanovuje, jak jsou řízeny státní archivy v Československu a jaké mají úkoly, zejména v oblasti metodického vedení a dohledu nad jinými archivy.
§ 1 Státní archivy
(1) Státní ústřední archiv v Praze je spravován přímo ministerstvem vnitra a životního prostředí České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo“).1) Správa státních oblastních archivů, které jsou zřízeny pro všechny kraje a plní funkci odborného orgánu ministerstva pro okresní archivy,2) se svěřuje krajským správám Sboru národní bezpečnosti, pokud jde o Státní oblastní archiv v Praze Správě Sboru národní bezpečnosti hlavního města Prahy a Středočeského kraje.3)
(2) Státní oblastní archivy se pověřují funkcí odborného orgánu ministerstva4) pro podnikové archivy. Pro podnikové archivy zřízené na území hlavního města Prahy se pověřuje touto funkcí Státní oblastní archiv v Praze, který též dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzešlých z činnosti organizací, které si tyto archivy zřídily;5) tato pověření se nevztahují na organizace Národního výboru hlavního města Prahy a podnikové archivy u nich zřízené.
(3) Funkce odborného orgánu ministerstva pro okresní a podnikové archivy spočívá v metodickém vedení těchto archivů a v dohledu na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany a při jejich zpřístupňování a všestranném využívání, jakož i v projednávání pracovních plánů těchto archivů a v kontrole jejich plnění.
(4) Pracovní plány státních archivů schvaluje ministerstvo, jemuž jsou rovněž předkládány zprávy o jejich plnění.
Paragraf 1 vyhlášky 225/1988 stanovuje, jak jsou řízeny státní archivy v Československu a jaké mají úkoly, zejména v oblasti metodického vedení a dohledu nad jinými archivy.
Co to znamená v praxi
Státní ústřední archiv v Praze řídí přímo ministerstvo vnitra a životního prostředí.
Krajské správy Sboru národní bezpečnosti (v Praze Správa Sboru národní bezpečnosti hlavního města Prahy a Středočeského kraje) spravují státní oblastní archivy.
Státní oblastní archivy metodicky vedou a dohlížejí na okresní a podnikové archivy, například při skartaci písemností nebo přejímání archiválií.
Ministerstvo schvaluje pracovní plány státních archivů a dostává zprávy o jejich plnění.
Příklad
Státní oblastní archiv v Brně metodicky poradí okresnímu archivu v Břeclavi, jak správně evidovat nově získané historické dokumenty, a zkontroluje, zda archiv dodržuje pravidla pro jejich ochranu.
Na co si dát pozor
Pověření Státního oblastního archivu v Praze dohledem na podnikové archivy se nevztahuje na organizace Národního výboru hlavního města Prahy a jejich podnikové archivy.
Související témata
§ 15 ARCHIVY Zákon Slovenské národní rady o archivnic