§ 8 Vyhláška ministerstva školství a kultury o soutěžním řádu pro díla výtvarných umění – Sekretáři soutěže
Vyhláška ministerstva školství a kultury o soutěžním řádu pro díla výtvarných umění · 23/1965 Sb. · § 8 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 23/1965 stanovuje, že vypisovatel soutěže jmenuje sekretáře soutěže, který má na starosti organizační a formální záležitosti soutěže a komunikaci se soutěžícími.
§ 8 Sekretáři soutěže
(1) Sekretáře soutěže jmenuje vypisovatel. Sekretář soutěže organizuje přijímání došlých návrhů, vydávání potvrzení o jejich převzetí, uschování návrhů a obálek se jmény autorů a zajišťuje rozlišení návrhů označených stejnými hesly, po stránce formální prověřuje soutěžní návrhy z hlediska podmínek soutěže a výsledek sděluje porotě, vede zápisy o jednání poroty, organizuje vystavování soutěžních návrhů apod. Při své činnosti dbá toho, aby návrhy do ukončení jednání poroty byly přístupné pouze porotě.
(2) Sekretář soutěže je povinen podat souhrnné vysvětlení všem soutěžícím, kteří si vyzvedli soutěžní podmínky, podklady a pomůcky. Vypisovatel může nejpozději do konce první čtvrtiny soutěžní lhůty svolat soutěžící k informativní schůzce.
Paragraf 8 vyhlášky 23/1965 stanovuje, že vypisovatel soutěže jmenuje sekretáře soutěže, který má na starosti organizační a formální záležitosti soutěže a komunikaci se soutěžícími.
Co to znamená v praxi
Vypisovatel soutěže jmenuje sekretáře.
Sekretář organizuje příjem návrhů, vydává potvrzení o převzetí a zajišťuje uschování návrhů a obálek se jmény autorů.
Sekretář kontroluje, zda návrhy splňují formální podmínky soutěže a výsledek sděluje porotě.
Sekretář vede zápisy z jednání poroty a organizuje vystavování návrhů.
Sekretář musí zajistit, aby návrhy byly přístupné pouze porotě, dokud porota nedokončí jednání.
Sekretář je povinen podat souhrnné vysvětlení všem soutěžícím, kteří si vyzvedli soutěžní podmínky.
Vypisovatel může svolat informativní schůzku pro soutěžící nejpozději do konce první čtvrtiny soutěžní lhůty.
Příklad
Pan Novák se účastní soutěže na návrh nového loga. Po odevzdání svého návrhu obdrží od sekretáře soutěže potvrzení o převzetí. Sekretář následně zkontroluje, zda návrh pana Nováka splňuje všechny formální požadavky soutěže, například správný formát souboru nebo počet odevzdaných kopií.
Na co si dát pozor
Informativní schůzka pro soutěžící se může konat pouze do konce první čtvrtiny soutěžní lhůty.
Hlídat změny § 8 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.