§ 9 vyhláška ministerstva školství a kultury o soutěžním řádu pro díla výtvarných umění – Jednání poroty

(1) Před vyhlášením soutěže svolá vypisovatel porotu k ustavující schůzi, na které si členové poroty zvolí předsedu a místopředsedu, projednají soutěžní podmínky a podklady a stanoví další postup práce.

(2) Do 14 dnů po uplynutí soutěžní lhůty svolá předseda porotu, která projedná zprávu sekretáře o došlých návrzích a vyloučí z posuzování všechny návrhy, které nesplňují soutěžní podmínky, s výjimkou návrhů podle odstavce 6.

(3) Předseda poroty si vyžádá od všech osob, které se zúčastní práce poroty, písemné prohlášení, že budou vykonávat svoji funkci nestranně a v zájmu socialistické společnosti, že se ani přímo, ani nepřímo nezúčastnili prací na soutěžních návrzích (pokud nebyla povolena výjimka podle § 4 odst. 2), že neznají jména autorů předložených návrhů u anonymních soutěží, že zachovají mlčenlivost o jednání poroty a že nejsou osobou blízkou k některému soutěžícímu u soutěží omezených a užších. Osoba, která toto prohlášení neučiní, nemůže se dalšího jednání poroty zúčastnit; jedná-li v rozporu s tímto prohlášením, rozhodne porota o jejím vyloučení z dalšího jednání.

(4) Porota je schopna usnášení, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny jejích členů nebo náhradníků zastupujících nepřítomné členy poroty. Náhradníci v tomto případě mají hlas rozhodující. Vždy musí být přítomen alespoň jeden zástupce vypisovatele.

(5) Porota rozhoduje hlasováním nadpoloviční většinou hlasů, pokud v této vyhlášce není stanoveno jinak.

(6) Porota může dvěma třetinami hlasů přítomných členů výjimečně rozhodnout se souhlasem zástupce vypisovatele, že připustí k posuzování takové návrhy, které nesplňují soutěžní podmínky, ale přinášejí významné tvůrčí řešení daného úkolu. Toto ustanovení neplatí pro případy, kdy autor poruší anonymitu nebo nedodrží termín.

(7) V dalších kolech jednání porota posuzuje ideové pojetí a umělecké zpracování návrhů, postupně vylučuje díla méně hodnotná a v posledním kole rozhodne o rozdělení cen a odměn.

(8) Jde-li o dílo vzešlé ze spolupráce výtvarníka a architekta, může porota podle povahy díla odděleně a samostatně posuzovat jak práci výtvarníka, tak práci architekta.

(9) O každém jednání poroty se sepíše zápis, jenž obsahuje podrobné vylíčení jednání a jehož součástí je listina přítomných.

(10) Členové poroty mají právo odůvodnit v zápisu jednání svůj názor odchylný od názoru většiny poroty.

(11) Zápis podepíší všichni členové poroty, kteří se účastnili jednání. Zápisy budou vyloženy k veřejnému nahlédnutí na výstavě soutěžních návrhů.