§ 30 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Forma účetních knih a ostatních účetních písemností

Stručně

Paragraf 30 vyhlášky 23/1990 Sb. stanovuje, že účetní knihy a další účetní písemnosti mohou být vedeny různými způsoby, konkrétně na volných listech, formou záznamů na technických nosičích dat, formou sestav nebo jako vázané knihy.

Co to znamená v praxi

• Účetní jednotky si mohou vybrat, zda budou vést účetnictví tradičně v papírových vázaných knihách, nebo moderněji na volných listech či elektronicky.
• Možnost vést účetnictví na technických nosičích dat (např. počítačové systémy) naznačuje, že zákonodárce již v té době počítal s digitalizací účetnictví.
• Forma "sestav" pravděpodobně odkazuje na výstupy z účetních systémů, které mohou být tištěné nebo elektronické.

Na co si dát pozor

• Přestože paragraf umožňuje různé formy vedení, je nutné zajistit úplnost a průkaznost účetnictví, jak naznačují i okolní paragrafy týkající se volných listů (§ 31 a § 32).
• Při používání volných listů je třeba dodržovat specifická pravidla pro číslování stránek, návaznost součtů a uspořádání, aby byla zachována integrita účetních záznamů.
• Při elektronickém vedení účetnictví je třeba zajistit, aby záznamy byly spolehlivé, neměnné a dostupné pro kontrolu.