§ 42 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Podvojnost zápisů v hlavní knize a číselná shoda úhrnu…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 42 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že pro ověření podvojnosti zápisů a shody zaúčtovaných dokladů s obraty na účtech se sestavuje předvaha, která obsahuje číselná označení účtů, jejich počáteční a konečné zůstatky a obraty. Účetní jednotka musí pravidelně (měsíčně nebo za delší období) sestavovat předvahu, aby zkontrolovala správnost svých účetních zápisů. (§ 42 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Podvojnost zápisů v hlavní knize a číselná shoda úhrnu částek všech zaúčtovaných účetních dokladů s úhrnem obratů na účtech se přezkušuje předvahou. Předvaha se sestavuje buď jen za sledovaný měsíc anebo za celé uplynulé období od začátku roku. V předvaze se pro jednotlivé účty hlavní knihy uvádějí:
a) jejich číselná označení,
b) jejich zůstatky k začátku prvního dne sledovaného měsíce (nebo k začátku prvního dne roku), popřípadě rozvedené na aktivní a pasívní,
c) jejich obraty za sledovaný měsíc (nebo od začátku roku),
d) jejich zůstatky ke konci posledního dne měsíce, popřípadě rozvedené na aktivní a pasívní.
(2) Odchylně od ustanovení předchozího odstavce může předvaha obsahovat:
a) namísto obratů uvedených v odstavci 1 písm. c) součty těchto obratů účtů s jejich zůstatky uvedenými v (odstavci 1 písm. b) nebo
b) namísto zůstatků a obratů uvedených v odstavci 1 písm. b) a c) jen zůstatky uvedené v odstavci 1 písm. d), pokud číselná shoda úhrnu částek všech zaúčtovaných účetních dokladů s úhrnem obratů na účtech vyplývá přímo z účetních knih při použití určité účetní techniky.
(3) Předvahu není nutné sestavovat, jestliže dodržení podvojnosti zápisů v hlavní knize a číselná shoda úhrnu částek všech zaúčtovaných účetních dokladů s úhrnem obratů na účtech vyplývá přímo z účetních knih nebo z použité účetní techniky.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotka musí pravidelně (měsíčně nebo za delší období) sestavovat předvahu, aby zkontrolovala správnost svých účetních zápisů.
- Předvaha slouží jako kontrolní nástroj pro ověření, zda jsou všechny transakce zaúčtovány podvojně a zda se celkové částky shodují.
- Předvaha musí obsahovat specifické údaje pro každý účet, jako jsou jeho identifikační číslo, zůstatky na začátku období, obraty za období a zůstatky na konci období.
- V určitých případech, pokud to vyplývá z účetních knih nebo použité účetní techniky, může být předvaha zjednodušena nebo nemusí být sestavována vůbec.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby předvaha obsahovala všechny požadované údaje podle odstavce 1 písm. a) až d), pokud nejsou splněny podmínky pro odchylné sestavení nebo úplné vynechání.
- Pokud účetní systém automaticky zajišťuje podvojnost a shodu, nemusí být předvaha sestavována, ale je nutné být schopen toto prokázat.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.