§ 52 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Při vedení účetních knih formou záznamů…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 52 vyhlášky 23/1990 Sb. upravuje, jakým způsobem se provádějí opravy účetních zápisů, pokud je účetnictví vedeno elektronicky, tedy formou záznamů na technických nosičích dat a formou sestav. Oprava elektronických dat: Chyby v elektronicky vedeném účetnictví se primárně opravují úpravou dat v datových souborech. (§ 52 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Při vedení účetních knih formou záznamů na technických nosičích dat a formou sestav se opravy účetních zápisů provedou opravou dat v datových souborech uložených na technických nosičích nebo i vytištěním nové správné sestavy, popřípadě vytištěním sestavy s opravami chyb, která tvoří doplněk původní (chybné) tištěné sestavy; provedení oprav formou doplňku původní tištěné sestavy není možné použít u účetních zápisů v hlavní knize.
(2) Pokud se zjistí chyby v účetních zápisech po vytištění sestav a není již možné s ohledem na stanovené termíny doručení státních účetních výkazů opravit datové soubory a vytisknout nové správné sestavy podle odstavce 1, zaúčtují se opravy účetních zápisů jako účetní případy následujícího měsíce. V tištěných sestavách se opraví chybné údaje podle ustanovení § 53 této vyhlášky a doloží účetním dokladem, který se zaúčtuje v následujícím měsíci. Takto není možno postupovat koncem roku, kdy je nutné opravit datové soubory nebo i vytisknout nové správné sestavy za měsíc prosinec.
(3) Jen v případě, že účetnictví vede pro organizaci prostředky výpočetní a jiné techniky jiná organizace, kdy není možné koncem roku postupovat podle ustanovení odstavce 2, lze výjimečně opravit v tištěných sestavách chybné údaje podle § 53 této vyhlášky. Provedení těchto oprav se doloží účetním dokladem obsahujícím záznam o provedení opravy dat v datových souborech používaných v dalším roce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Oprava elektronických dat: Chyby v elektronicky vedeném účetnictví se primárně opravují úpravou dat v datových souborech.
- Oprava tištěných sestav: Opravu lze provést i vytištěním nové, správné sestavy, nebo vytištěním doplňkové sestavy s opravami chyb. Doplňková sestava však nesmí být použita pro opravy zápisů v hlavní knize.
- Opravy po termínu pro výkazy: Pokud se chyby zjistí po vytištění sestav a není možné opravit datové soubory a vytisknout nové sestavy kvůli termínům pro doručení státních účetních výkazů, zaúčtují se opravy až v následujícím měsíci.
- Zvláštní pravidla pro konec roku: Koncem roku není možné postupovat tak, že se opravy zaúčtují v následujícím měsíci; je nutné opravit datové soubory nebo vytisknout nové sestavy za prosinec. Výjimka platí jen tehdy, pokud účetnictví vede externí organizace.
Na co si dát pozor
- Hlavní kniha: U účetních zápisů v hlavní knize nelze použít opravy formou doplňku původní tištěné sestavy.
- Konec roku: Na konci roku je nutné provést opravy přímo v datových souborech nebo vytisknout nové sestavy za prosinec, s výjimkou situace, kdy účetnictví vede externí organizace.
- Doložení oprav: Opravy v tištěných sestavách je nutné doložit účetním dokladem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.