§ 6 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečnění hospodářské…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 23/1990 stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat jednotlivý účetní doklad, který ověřuje uskutečnění hospodářské operace, a upravuje možnosti nahrazení podpisů. Každý účetní doklad, který potvrzuje nějakou hospodářskou operaci (např. nákup zboží, prodej služby), musí obsahovat přesně definované informace, jako je název dokladu, popis operace, datum, částka a podpisy odpovědných osob. (§ 6 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečnění hospodářské operace obsahuje tyto náležitosti:
a) název účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo,
b) popis obsahu a označení účastníků hospodářské operace, nevyplývají-li z účetního dokladu alespoň nepřímo,
c) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace,
d) peněžní částku nebo údaj o množství, popřípadě obojí,
e) podpis pracovníka, který hospodářskou operaci nařídil nebo schválil a odpovídá za ni,
f) podpis pracovníků, kteří hospodářskou operaci uskutečnili, jestliže to povaha operace vyžaduje (například v pokladním styku),
g) datum vyhotovení účetního dokladu,
h) podpis vyhotovitele účetního dokladu,
ch) podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad.
(2) Vedoucí organizace může písemně stanovit, v kterých případech a za jakých podmínek lze podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. e), f), h) a ch) nahradit jejich označením (jménem, kódem), popřípadě jde-li o podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. h) a ch) označením útvaru organizace (razítkem, kódem), v němž byl účetní doklad vyhotoven nebo přezkoušen. Tímto postupem se nesmí narušit v organizaci odpovědnost pracovníků za nařizování, schvalování a uskutečňování hospodářských operací a za vyhotovování a přezkušování účetních dokladů.
(3) Podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad, popřípadě jejich nahrazení podle odstavce 2 se nemusí na účetním dokladu uvádět, pokud se přezkoušení účetního dokladu prokáže jiným způsobem.
(4) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečněné hospodářské operace vyhotovený prostředky jiné techniky (zařízeními pro vážení, měření, počítání a podobně) obsahuje tyto náležitosti:
a) název účetního dokladu nebo popis obsahu hospodářské operace,
b) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace,
c) označení zařízení, které účetní doklad vyhotovilo,
d) údaj o množství, popřípadě i peněžní částku.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý účetní doklad, který potvrzuje nějakou hospodářskou operaci (např. nákup zboží, prodej služby), musí obsahovat přesně definované informace, jako je název dokladu, popis operace, datum, částka a podpisy odpovědných osob.
- Vedoucí organizace může rozhodnout, že některé podpisy na dokladech budou nahrazeny jiným označením (např. jménem, kódem nebo razítkem útvaru), ale nesmí to narušit odpovědnost pracovníků.
- Podpisy pracovníků, kteří doklad přezkoušeli, nemusí být přímo na dokladu, pokud se jejich přezkoušení prokáže jiným způsobem.
- Doklady vytvořené technickými prostředky (např. váhy, měřidla) mají zjednodušené náležitosti, ale stále musí obsahovat základní údaje jako název, datum, označení zařízení a množství/částku.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby všechny povinné náležitosti byly na účetním dokladu uvedeny, jinak by mohl být doklad neplatný pro účely účetnictví.
- Při nahrazování podpisů je nutné mít písemné rozhodnutí vedoucího organizace a zajistit, aby nedošlo k oslabení odpovědnosti jednotlivých pracovníků.
- I když se podpisy přezkoušejících pracovníků nemusí uvádět přímo na dokladu, je nezbytné mít jiný prokazatelný způsob, jak doložit, že přezkoušení proběhlo.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.