§ 8 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Sběrný účetní doklad obsahuje tyto náležitosti
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 8 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 23/1990 stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat sběrný účetní doklad a jakým způsobem se k němu vztahují jednotlivé účetní doklady, které shrnuje.
§ 8
(1) Sběrný účetní doklad obsahuje tyto náležitosti:
a) název vyjadřující, že jde o sběrný účetní doklad, nevyplývá-li ze sběrného účetního dokladu alespoň nepřímo,
b) popis obsahu hospodářské nebo účetní operace, která je předmětem ověření shrnutými jednotlivými účetními doklady, nevyplývá-li ze sběrného účetního dokladu alespoň nepřímo,
c) úhrn peněžních částek nebo údajů o množství, popřípadě oboje tyto údaje; úhrn je třeba rozepsat podle jednotlivých účetních dokladů, pokud jimi není jinak snadno prokazatelný,
d) období, za které jsou ve sběrném účetním dokladu shrnuty údaje jednotlivých účetních dokladů,
e) datum vyhotovení sběrného účetního dokladu,
f) podpis vyhotovitele sběrného účetního dokladu, který odpovídá za jeho správnost, popřípadě označení (razítko, kód) útvaru organizace, v němž byl sběrný účetní doklad vyhotoven.
Jednotlivé účetní doklady jsou součástí sběrného účetního dokladu. Pokud není možné jednotlivé účetní doklady připojit k sběrnému účetnímu dokladu, je nutno v něm uvést místo jejich uložení, popřípadě vyznačit návaznost mezi sběrným účetním dokladem a jednotlivými účetními doklady.
Paragraf 8 vyhlášky 23/1990 stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat sběrný účetní doklad a jakým způsobem se k němu vztahují jednotlivé účetní doklady, které shrnuje.
Co to znamená v praxi
Sběrný doklad musí mít jasný název, popis obsahu, úhrn peněžních částek (rozepsaný podle jednotlivých dokladů, pokud to není jinak snadno prokazatelné), období, datum vyhotovení a podpis vyhotovitele.
Jednotlivé účetní doklady jsou nedílnou součástí sběrného dokladu. To znamená, že bez nich by sběrný doklad nebyl úplný.
Pokud nelze jednotlivé doklady připojit přímo ke sběrnému dokladu, musí sběrný doklad obsahovat informaci o tom, kde jsou tyto doklady uloženy, nebo jaká je mezi nimi návaznost.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby všechny předepsané náležitosti byly na sběrném dokladu uvedeny, pokud nevyplývají alespoň nepřímo.
Správnost sběrného dokladu je odpovědností vyhotovitele, což je zdůrazněno požadavkem na jeho podpis.
Uchovávání jednotlivých dokladů je klíčové, i když nejsou přímo připojeny ke sběrnému dokladu, musí být snadno dohledatelné.
Hlídat změny § 8 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.