Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 23/2014 stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) zůstávají plně odpovědné za činnosti, které svěří jiné osobě (outsourcing), a musí zajistit, aby tím nebyla ohrožena kontrola, dodržování předpisů ani vztahy s klienty.
§ 12 Orgány a výbory
(1) Pokud některou činnost, kterou by jinak vykonávala nebo mohla vykonávat povinná osoba sama, vykonává povinná osoba prostřednictvím jiné osoby (dále jen „outsourcing“), není tím dotčena odpovědnost povinné osoby.
(2) Povinná osoba zajistí, že v souvislosti s outsourcingem
a) není omezen soulad takto vykonávaných činností s příslušnými právními předpisy, možnost jejich kontroly povinnou osobou, plnění informačních povinností vůči České národní bance, výkon dohledu, včetně případné kontroly skutečností podléhajících dohledu u poskytovatele outsourcingu, provedení auditu účetní závěrky a dalších ověření stanovených jinými právními předpisy3),
b) není ohrožena účinnost, ucelenost a přiměřenost předpokladů řádné správy a řízení, řízení rizik a vnitřní kontroly včetně dodržování právních povinností, zejména pravidel obezřetného podnikání,
c) nejsou dotčeny právní vztahy povinné osoby s klientem a
d) jsou stanovena pravidla kontroly takto vykonávaných činností povinnou osobou, včetně případné kontroly skutečností týkajících se dané činnosti u poskytovatele outsourcingu.
(3) Povinná osoba uzavírá smlouvu upravující outsourcing způsobem, který umožňuje zachycení jejího obsahu, kontrolovatelnost a vymahatelnost, jakož i uchovatelnost.
Paragraf 12 vyhlášky 23/2014 stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) zůstávají plně odpovědné za činnosti, které svěří jiné osobě (outsourcing), a musí zajistit, aby tím nebyla ohrožena kontrola, dodržování předpisů ani vztahy s klienty.
Co to znamená v praxi
Povinná osoba (např. banka) nese plnou odpovědnost za činnost, i když ji pro ni vykonává někdo jiný (např. externí firma zajišťující IT podporu).
Musí být zajištěno, že outsourcingem nedojde k porušení právních předpisů, omezení možnosti kontroly ze strany povinné osoby, ani k omezení dohledu České národní banky.
Outsourcing nesmí ohrozit řádnou správu a řízení povinné osoby, řízení rizik, vnitřní kontrolu ani vztahy s klienty.
Smlouva o outsourcingu musí být uzavřena tak, aby byl její obsah zachytitelný, kontrolovatelný, vymahatelný a uchovatelný.
Na co si dát pozor
Povinná osoba musí mít nastavená pravidla pro kontrolu outsourcovaných činností, včetně možnosti kontroly přímo u poskytovatele outsourcingu.
Je třeba pečlivě vybírat poskytovatele outsourcingu a zajistit, aby jeho činnost byla v souladu se všemi relevantními právními předpisy.
Smlouva o outsourcingu musí být dostatečně podrobná a jasná, aby umožňovala efektivní kontrolu a případné vymáhání práv.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.