§ 6 Vyhláška o odběru, přípravě a metodách zkoušení kontrolních vzorků potravin a tabákových výrobků – Záznam o odběru vzorků
Vyhláška o odběru, přípravě a metodách zkoušení kontrolních vzorků potravin a tabákových výrobků · 231/2016 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 231/2016 stanovuje, že ke každému odebranému vzorku potravin nebo tabákových výrobků musí být vypracován záznam, který obsahuje přesně definované údaje o vzorku, odběru a souvisejících okolnostech.
§ 6 Záznam o odběru vzorků
(1) Ke každému odebranému vzorku musí být vypracován záznam o odběru vzorku.
(2) Záznam o odběru vzorku obsahuje alespoň
a) číslo záznamu a datum jeho vyhotovení,
b) označení kontrolované osoby a osoby, od níž byl vzorek odebrán, je-li odlišná od kontrolované osoby, pokud jsou tyto osoby známy,
c) název potraviny, pod nímž je uváděna na trh, nebo tabákového výrobku, pod nímž je distribuován nebo uváděn na trh, pokud není uveden, jiné označení vzorku nahrazující název, které je stanoveno při odběru,
d) jméno nebo obchodní firmu a adresu provozovatele potravinářského podniku nebo podnikatele, pod jehož jménem nebo obchodní firmou je potravina nebo tabákový výrobek uváděn na trh, jsou-li uvedeny,
e) údaj o šarži; není-li uveden, uvede se přiměřeně podle tohoto písmene údaj o dávce nebo zásilce
1. označení šarže,
2. velikost kontrolované šarže nebo kontrolované části šarže,
3. datum výroby, je-li uvedeno,
4. datum použitelnosti nebo datum minimální trvanlivosti, je-li uvedeno,
f) údaje o odběru vzorku
1. odkaz na pravidla, podle kterých je odběr vzorku prováděn,
2. místo odběru vzorku, případně grafy, nákresy nebo fotografie,
3. způsob odběru vzorku,
4. datum a čas odběru vzorku,
5. účel odběru vzorku,
6. množství odebraného vzorku,
7. jméno a podpis osoby, která provedla odběr vzorku,
g) označení místa nebo zařízení, ze kterého byl odebrán vzorek při kontrole podmínek výroby nebo uvádění na trh potravin nebo výroby, distribuce nebo uvádění na trh tabákových výrobků; při takovém odběru vzorku se písmena c), d), e) a f) bod 6 neuplatní,
h) informace pro laboratoř, které mohou ovlivnit jakost a bezpečnost, zejména o době přepravy vzorku, podmínkách, za kterých byl proveden odběr vzorku, a případné podezření na porušení jakosti nebo bezpečnosti,
i) další údaje obsahující zejména druh obalu vzorku, způsob zajištění nedotčenosti vzorku, případně další okolnosti při odběru vzorku, které by mohly mít vliv na posuzování a právní, vědeckou a technickou platnost odebraného vzorku podle čl. 34 odst. 5 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/625,
j) informaci o tom, zda byl odebrán vzorek pro druhé odborné stanovisko pro potřeby kontrolované osoby.
(3) Nesprávnosti v záznamu o odběru vzorku opraví kontrolní orgán formou dodatku k záznamu o odběru vzorku. Dodatkem k záznamu o odběru vzorku lze také změnit účel odběru vzorku uvedený v záznamu, je-li to nezbytné pro ochranu spotřebitele a nedojde-li změnou k překročení předmětu kontroly.
Paragraf 6 vyhlášky 231/2016 stanovuje, že ke každému odebranému vzorku potravin nebo tabákových výrobků musí být vypracován záznam, který obsahuje přesně definované údaje o vzorku, odběru a souvisejících okolnostech.
Co to znamená v praxi
Dokumentace odběru: Každý odběr vzorku musí být pečlivě zdokumentován v záznamu, který slouží jako podklad pro další procesy, jako je laboratorní analýza nebo případné správní řízení.
Standardizace informací: Záznam musí obsahovat minimálně 10 skupin informací (a-j), které zajišťují komplexní a standardizovaný popis vzorku a podmínek jeho odběru.
Možnost oprav a změn: Nesprávnosti v záznamu lze opravit dodatkem. Účel odběru vzorku lze dodatkem změnit, pokud je to nezbytné pro ochranu spotřebitele a nedojde k překročení předmětu kontroly.
Na co si dát pozor
Úplnost záznamu: Je klíčové zajistit, aby záznam obsahoval všechny požadované údaje, jinak by mohl být zpochybněn.
Specifické výjimky: Při odběru vzorku pro kontrolu podmínek výroby nebo uvádění na trh se neuplatní některé údaje týkající se názvu, provozovatele, šarže a množství vzorku.
Informace pro laboratoř: Záznam musí obsahovat informace, které mohou ovlivnit jakost a bezpečnost vzorku, jako je doba přepravy nebo podezření na porušení jakosti.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.