Stručně: Paragraf 8 zákona 231/2025 stanovuje, že orgány veřejné správy musí vytvářet a uchovávat záznamy o nastavení a změnách systému řízení a kontroly veřejných financí, a také záznamy, které umožňují zpětně ověřit a rekonstruovat všechny úkony v této oblasti.
§ 8 Zásada zachování auditní stopy
(1) Orgán veřejné správy pořizuje a uchovává záznamy o nastavení a změnách systému řízení a kontroly veřejných financí.
(2) Orgán veřejné správy pořizuje a uchovává záznamy, ze kterých lze zpětně rekonstruovat posloupnost úkonů při řízení a kontrole veřejných financí a tyto úkony ověřit.
ČÁST TŘETÍ
Paragraf 8 zákona 231/2025 stanovuje, že orgány veřejné správy musí vytvářet a uchovávat záznamy o nastavení a změnách systému řízení a kontroly veřejných financí, a také záznamy, které umožňují zpětně ověřit a rekonstruovat všechny úkony v této oblasti.
Co to znamená v praxi
Orgány veřejné správy musí mít dokumentaci o tom, jak je nastaven jejich systém řízení a kontroly veřejných financí, a jakékoliv změny v tomto systému musí být rovněž zaznamenány.
Každý jednotlivý krok nebo rozhodnutí v procesu řízení a kontroly veřejných financí musí být zaznamenáno tak, aby bylo možné kdykoli zpětně zjistit, co se stalo a proč.
Záznamy musí být dostatečně podrobné, aby umožnily ověřit správnost a zákonnost provedených úkonů.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit systematické pořizování a bezpečné uchovávání všech relevantních záznamů, aby nedošlo k jejich ztrátě nebo poškození.
Záznamy musí být dostatečně srozumitelné a úplné, aby umožnily nezávislou rekonstrukci a ověření úkonů i po delší době.
Hlídat změny § 8 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.