§ 8 Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 212/1996 Sb., nálezu Ústavního soudu uveřejněného pod č. 234/1999 Sb. a zákona č. 204/2000 Sb. – POSTUP OBECNÍCH ÚŘADŮ, KRAJSKÝCH ÚŘADŮ, POVĚŘENÝCH OBECNÍCH ÚŘADŮ V SÍDLE VOLEBNÍHO OBVODU A ZASTUPITELSKÝCH ÚŘADŮ PŘI ÚSCHOVĚ A ARCHIVACI HLASOVACÍCH LÍSTKŮ A OSTATNÍ VOLEBNÍ DOKUMENTACE
Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 212/1996 Sb., nálezu Ústavního soudu uveřejněného pod č. 234/1999 Sb. a zákona č. 204/2000 Sb. · 233/2000 Sb. · § 8 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 233/2000 stanovuje, jak mají obecní úřady, krajské úřady, pověřené obecní úřady v sídle volebního obvodu a zastupitelské úřady postupovat při úschově, ochraně, evidenci, ničení a archivaci hlasovacích lístků a další volební dokumentace.
§ 8 POSTUP OBECNÍCH ÚŘADŮ, KRAJSKÝCH ÚŘADŮ, POVĚŘENÝCH OBECNÍCH ÚŘADŮ V SÍDLE VOLEBNÍHO OBVODU A ZASTUPITELSKÝCH ÚŘADŮ PŘI ÚSCHOVĚ A ARCHIVACI HLASOVACÍCH LÍSTKŮ A OSTATNÍ VOLEBNÍ DOKUMENTACE
(1) Obecní úřad a zastupitelský úřad před konáním voleb zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno zneužití.
(2) Obecní úřad a zastupitelský úřad si vede přehled o přijatých, vydaných a poškozených nebo znehodnocených tiskopisech voličského průkazu; poškozené nebo znehodnocené tiskopisy voličského průkazu protokolárně zničí. Obdobně postupuje zastupitelský úřad při nakládání s tiskopisy identifikačních lístků.
(3) Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku od okrskových volebních komisí. Úřad městské části Praha 1 při volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky převezme veškerou volební dokumentaci s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštních volebních okrscích od zvláštních okrskových volebních komisí. Obecní úřad ponechá pro archivaci 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků. Úřední obálky, použité doručovací obálky, použité hlasovací lístky, pomocné hlasovací lístky pro sčítání přednostních hlasů a použité pomocné sčítací archy obecní úřad protokolárně zničí
a) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na neplatnost hlasování, neplatnost voleb nebo neplatnost volby kandidáta (dále jen „návrh na neplatnost“),
b) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost, nebo
c) po uplynutí 30 dnů ode dne, kdy Ústavní soud nevyhověl poslední podané ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost.
(4) Volební dokumentaci krajského úřadu a pověřeného obecního úřadu v sídle volebního obvodu včetně jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku uschovají tyto úřady.
(5) Dokumentace o finančních nákladech na volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky a do Senátu Parlamentu České republiky se uloží odděleně od ostatní dokumentace.
(6) Pro volební dokumentaci týkající se konání voleb do Parlamentu České republiky se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí krajského úřadu a pověřeného obecního úřadu v sídle volebního obvodu o registraci kandidátní listiny nebo přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace kandidátní listiny, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci, hlasovací lístek, zápisy o výsledku hlasování ............................................ A 10,
b) ostatní volební dokumentace ......................... V 5.
(7) Po uplynutí skartačních lhůt se postupuje podle příslušného právního předpisu.19)
ČÁST ŠESTÁ
Paragraf 8 vyhlášky 233/2000 stanovuje, jak mají obecní úřady, krajské úřady, pověřené obecní úřady v sídle volebního obvodu a zastupitelské úřady postupovat při úschově, ochraně, evidenci, ničení a archivaci hlasovacích lístků a další volební dokumentace.
Co to znamená v praxi
Ochrana před zneužitím: Obecní a zastupitelské úřady musí zajistit ochranu hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů před volbami, aby nedošlo k jejich zneužití.
Evidence a ničení voličských průkazů: Obecní a zastupitelské úřady vedou přehled o voličských průkazech (přijatých, vydaných, poškozených/znehodnocených) a poškozené či znehodnocené průkazy protokolárně ničí. Zastupitelské úřady obdobně nakládají s identifikačními lístky.
Převzetí a ničení volební dokumentace po volbách: Obecní úřady přebírají většinu volební dokumentace od okrskových volebních komisí. Určité části této dokumentace (např. úřední obálky, použité hlasovací lístky) jsou protokolárně zničeny po uplynutí stanovených lhůt, které souvisí s možností napadnout platnost voleb.
Archivace a skartační znaky: Krajské úřady a pověřené obecní úřady v sídle volebního obvodu uschovávají svou volební dokumentaci. Pro různé typy volební dokumentace jsou stanoveny skartační znaky a lhůty pro archivaci.
Na co si dát pozor
Lhůty pro ničení dokumentace: Protokolární ničení některých částí volební dokumentace je vázáno na uplynutí lhůt souvisejících s možným podáním návrhů na neplatnost voleb nebo ústavních stížností.
Oddělené ukládání finanční dokumentace: Dokumentace o finančních nákladech na volby do Parlamentu České republiky musí být uložena odděleně od ostatní volební dokumentace.
Specifický postup pro Prahu 1: Úřad městské části Praha 1 má specifický postup při přebírání volební dokumentace od zvláštních okrskových volebních komisí při volbách do Poslanecké sněmovny.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.