§ 183a zákon o státní službě – Zvláštní ustanovení o doručování státním zaměstnancům
Zákon o státní službě · 234/2014 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 183a zákona 234/2014 stanovuje, jakým způsobem se doručují písemnosti státním zaměstnancům, přičemž upřednostňuje elektronické formy doručení a stanoví pravidla pro okamžik doručení. Služební orgán doručuje písemnosti primárně elektronicky, nejprve prostřednictvím elektronického nástroje, a pokud to není možné, pak datovou schránkou. (§ 183a zákona č. 234/2014 Sb., zákon o státní službě, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zvláštní ustanovení o doručování státním zaměstnancům
- Týká se: zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 7): „Jestliže státní zaměstnanec její převzetí nepotvrdí ve lhůtě 10 dnů ode dne jejího dodání do elektronického nástroje, považuje se písemnost za…“
- Odkazuje na: § 24, § 5
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 234/2014 Sb.
(1) Nedoručuje-li služební orgán nebo jiný příslušný orgán státnímu zaměstnanci písemnost na místě, doručuje ji prostřednictvím elektronického nástroje, a není-li to možné, prostřednictvím datové schránky.
(2) Nemůže-li služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručit státnímu zaměstnanci písemnost postupem podle odstavce 1, doručuje písemnost na adresu elektronické pošty, kterou si státní zaměstnanec zřídil a kterou sdělil služebnímu orgánu nebo jinému příslušnému orgánu jako adresu elektronické pošty, na kterou mu může služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručovat písemnosti.
(3) Nemůže-li služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručit státnímu zaměstnanci písemnost postupem podle odstavce 2, doručuje písemnost na adresu elektronické pošty, která byla státnímu zaměstnanci zřízena služebním úřadem.
(4) Nemůže-li služební orgán nebo jiný příslušný orgán doručit státnímu zaměstnanci písemnost postupem podle odstavců 1 až 3, doručuje písemnost způsobem stanoveným správním řádem.
(5) Doručení podle odstavců 1 až 3 má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.
(6) Využití elektronického nástroje a adresy elektronické pošty podle odstavce 3 k doručování písemnosti státnímu zaměstnanci je možné tehdy, je-li do nich státnímu zaměstnanci umožněn dálkový přístup.
(7) Písemnost doručovaná prostřednictvím elektronického nástroje se považuje za doručenou okamžikem, kdy státní zaměstnanec její převzetí potvrdí. Jestliže státní zaměstnanec její převzetí nepotvrdí ve lhůtě 10 dnů ode dne jejího dodání do elektronického nástroje, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty.
(8) Písemnost doručovaná na adresu elektronické pošty se považuje za doručenou okamžikem, kdy státní zaměstnanec její převzetí potvrdí. Jestliže státní zaměstnanec její převzetí nepotvrdí ve lhůtě 10 dnů ode dne jejího odeslání na adresu elektronické pošty, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty; to neplatí pro doručování písemnosti ve výběrovém řízení podle § 24 odst. 12. Věta první a část věty druhé před středníkem se nepoužijí, pokud se písemnost vrátila jako nedoručitelná; v takovém případě se učiní další pokus o doručení písemnosti stejným způsobem.
(9) Státní zaměstnanec může za podmínek stanovených správním řádem žádat o určení neplatnosti doručení písemností nebo okamžiku, kdy byla písemnost doručena. Věta první se nepoužije v případě písemnosti ve výběrovém řízení.
(10) Ustanovení odstavců 1 až 9 se použijí obdobně i pro doručování zaměstnanci v pracovním poměru vykonávajícímu činnosti podle § 5.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Služební orgán doručuje písemnosti primárně elektronicky, nejprve prostřednictvím elektronického nástroje, a pokud to není možné, pak datovou schránkou.
- Pokud nelze doručit elektronickým nástrojem ani datovou schránkou, použije se e-mailová adresa, kterou si státní zaměstnanec sám určil pro doručování.
- Jestliže ani to není možné, písemnost se doručí na e-mailovou adresu zřízenou služebním úřadem, pokud je k ní umožněn dálkový přístup.
- Teprve pokud selžou všechny elektronické způsoby, doručuje se písemnost podle správního řádu, což obvykle znamená listinnou formou.
- Elektronické doručení (elektronickým nástrojem nebo e-mailem) má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou, a to buď potvrzením převzetí, nebo uplynutím 10denní lhůty od dodání/odeslání.
Na co si dát pozor
- Státní zaměstnanec by si měl být vědom, že i nepřečtená elektronická písemnost se po 10 dnech považuje za doručenou.
- Je důležité mít přístup k elektronickému nástroji, datové schránce a e-mailovým adresám určeným pro doručování, aby nedošlo k zmeškání důležitých informací.
- Státní zaměstnanec může žádat o určení neplatnosti doručení nebo okamžiku doručení, ale toto neplatí pro písemnosti ve výběrovém řízení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 2 (Zákon o zrušení obsoletních právních pře)§ 1 (Zákon o zrušení obsoletních právních pře)§ 7 Účinnost (Vyhláška o formulářových podáních pro da)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)