§ 3 vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech – Požadavky na způsob vedení a uchovávání záznamů podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/2014
Vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech · 243/2023 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 243/2023 stanovuje, jakým způsobem se mají vést a uchovávat záznamy o látkách poškozujících ozonovou vrstvu a fluorovaných skleníkových plynech, a to buď v listinné, nebo elektronické podobě. Záznamy musí být vedeny v českém jazyce a mohou být buď v papírové formě, nebo elektronicky. (§ 3 zákona č. 243/2023 Sb., vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Požadavky na způsob vedení a uchovávání záznamů podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/2014
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 243/2023 Sb.
(1) Záznamy vedené podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/20142) se vedou v českém jazyce v písemné formě, a to v listinné nebo elektronické podobě.
(2) V případě záznamů vedených v listinné formě se použije vzor evidenční knihy uvedený v části B přílohy č. 1 k této vyhlášce nebo jiný typ evidence, který umožňuje vedení všech záznamů podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/20142). Každý záznam, včetně oprav záznamů, prováděný do evidenční knihy obsahuje informaci o datu provedení záznamu, o osobě, která záznam provedla, včetně čísla jejího certifikátu, a podpis této osoby.
(3) V případě záznamů vedených v elektronické formě se elektronická evidence vede tak, aby umožňovala vedení všech záznamů podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/20142). Při elektronické evidenci je nutno zajistit, aby záznamy prováděly pouze osoby k tomu oprávněné s tím, že je třeba zajistit možnost identifikace osoby, která záznam provedla. Dále je nutno zajistit, aby
a) při opravě záznamu bylo možné zjistit obsah původního záznamu, datum provedení opravy, charakter opravy a identifikaci osoby, která opravu provedla,
b) veškeré záznamy, včetně jejich oprav, byly zálohovány, a to na jiném úložišti než původní záznamy, včetně jejich oprav,
c) záznamy, včetně jejich oprav, a jejich zálohy byly prováděny a uchovávány ve strojově čitelném formátu,
d) software používaný k vedení záznamů zaručoval, že záznamy, včetně jejich oprav, a jejich zálohy nelze dodatečně upravovat jinak než provedením opravného záznamu,
e) zálohování vedených záznamů, včetně jejich oprav, bylo prováděno bezodkladně po provedení záznamu nebo opravě záznamu; není-li to možné, pak alespoň v intervalech stanovených pro provádění kontroly těsnosti čl. 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/20142), a
f) záznamy, včetně jejich oprav, a jejich zálohy byly na vyžádání zpřístupněny kontrolním orgánům v místě provozu zařízení k jejich okamžité kontrole, a zároveň umožnit jejich převedení do analogové podoby kdykoliv během kontroly.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Záznamy musí být vedeny v českém jazyce a mohou být buď v papírové formě, nebo elektronicky.
- Pokud se záznamy vedou v papírové podobě, je nutné použít buď vzor evidenční knihy z přílohy vyhlášky, nebo jiný systém, který splňuje požadavky na vedení všech záznamů. Každý záznam musí obsahovat datum, jméno a číslo certifikátu osoby, která záznam provedla, a její podpis.
- Při elektronickém vedení záznamů je třeba zajistit, aby je prováděly jen oprávněné osoby, aby bylo možné identifikovat, kdo záznam provedl, a aby byly splněny specifické požadavky na opravy, zálohování a formát záznamů.
- Elektronické záznamy a jejich zálohy musí být na vyžádání zpřístupněny kontrolním orgánům v místě provozu a musí být možné je převést do papírové podoby.
Na co si dát pozor
- Při elektronické evidenci je klíčové zajistit, aby software umožňoval sledování oprav, zálohování na odděleném úložišti a aby záznamy nebylo možné dodatečně upravovat jinak než opravným záznamem.
- Zálohování elektronických záznamů musí probíhat bezodkladně po provedení záznamu nebo opravě, nebo alespoň v intervalech stanovených pro kontrolu těsnosti.
- Je nutné zajistit, aby záznamy, ať už listinné nebo elektronické, byly vždy k dispozici pro kontrolní orgány a v případě elektronických záznamů bylo možné je okamžitě převést do analogové podoby.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ (Vyhláška Státního úřadu pro jadernou bez)§ 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ (Vyhláška Státního úřadu pro jadernou bez)§ 1 Předmět úpravy (Vyhláška o stanovení bližších podmínek p)§ 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ (Vyhláška o evidenci a kontrole jaderných)§ 1 Předmět vyhlášky (Vyhláška o přípravcích a pomocných prost)