§ 32 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Neoprávněné nakládání s utajovanou písemností
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 32 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 32 vyhlášky 244/1998 Sb. stanovuje, jaké informace musí obsahovat oznámení o neoprávněném nakládání s utajovanou písemností a jak se zaznamenává ztráta nebo zničení takové písemnosti.
§ 32 Neoprávněné nakládání s utajovanou písemností
(1) Oznámení6) o neoprávněném nakládání s utajovanou písemností obsahuje
a) název orgánu státu nebo organizace, kde k neoprávněnému nakládání došlo,
b) jméno a rodné číslo osoby odpovědné za neoprávněné nakládání (je-li známo),
c) způsob a dobu trvání neoprávněného nakládání,
d) jak k neoprávněnému nakládání došlo,
e) v případě podezření z trestného činu datum, název a adresu orgánu, kterému bylo trestní oznámení podáno,
f) opatření přijatá k nápravě.
(2) Ztráta nebo zničení (mimo skartační řízení) utajované písemnosti se zaznamená v jednacím protokolu, kde je utajovaná písemnost evidována, (textová část přílohy č. 2).
ČÁST SEDMÁ
Paragraf 32 vyhlášky 244/1998 Sb. stanovuje, jaké informace musí obsahovat oznámení o neoprávněném nakládání s utajovanou písemností a jak se zaznamenává ztráta nebo zničení takové písemnosti.
Co to znamená v praxi
Pokud dojde k neoprávněnému nakládání s utajovanou písemností, musí být o tom podáno oznámení, které detailně popíše událost, včetně odpovědných osob a přijatých opatření.
V případě podezření na trestný čin je nutné uvést, kterému orgánu a kdy bylo trestní oznámení podáno.
Ztráta nebo zničení utajované písemnosti (mimo skartační řízení) se zaznamenává do jednacího protokolu, kde je písemnost evidována.
Na co si dát pozor
Oznámení musí být velmi podrobné a obsahovat všechny body uvedené v odstavci 1.
Je důležité rozlišovat mezi neoprávněným nakládáním a ztrátou/zničením, jelikož pro každou situaci platí specifické požadavky na záznam.