Údaje obsažené v celním informačním systému jsou uchovávány…
Zákon, kterým se mění zákon č. 185/2004 Sb., o Celní správě České republiky, ve znění pozdějších předpisů · 252/2011 Sb. · Daňové právo
(2) Osobní údaje zadané do celního informačního systému jiným členským státem z něj nesmějí být kopírovány do jiných vnitrostátních informačních systémů, s výjimkou pořízení kopií pro účely podle § 5n odst. 1 a pro účely analýzy rizik.
(3) Osobní údaje zkopírované z celního informačního systému jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který byly kopie pořízeny, nejvýše však po dobu 10 let.
(4) Generální ředitelství cel přezkoumává alespoň jednou ročně potřebu uchování údajů, které jím byly do celního informačního systému zadány. Na základě výsledku tohoto přezkumu může rozhodnout o uchování údajů do dalšího přezkumu, je-li to nutné k dosažení účelu, pro který byly zadány.
(5) Generální ředitelství cel přezkoumává alespoň jednou ročně potřebu uchování osobních údajů, jejichž kopie jím byly z celního informačního systému pořízeny. Osobní údaje, které nejsou nezbytné k operativní analýze, okamžitě zlikviduje nebo z nich odstraní veškeré prvky umožňující identifikaci osob.
(6) Údaje obsažené v identifikační databázi celních spisů jsou uchovávány pouze po dobu, která počíná běžet ode dne zapsání údajů do spisu a která je nezbytná k dosažení účelu, pro který byly údaje do této databáze zadány, nejvýše však po dobu
a) 3 let, týkají-li se údaje probíhajících celních šetření, u nichž dosud nebylo zjištěno žádné porušení právních předpisů; Generální ředitelství cel zlikviduje údaje, které jím byly do identifikační databáze celních spisů zadány, před uplynutím 3 let, uplynulo-li od posledního vyšetřovacího úkonu 12 měsíců,
b) 6 let, týkají-li se údaje celních šetření, která vedla k prokázání porušení právních předpisů, ale dosud nevedla k odsouzení nebo k uložení peněžité sankce,
c) 10 let, týkají-li se údaje šetření, která vedla k odsouzení nebo k uložení peněžité sankce.
(7) Generální ředitelství cel zlikviduje údaje, které jím byly do identifikační databáze celních spisů zadány, jakmile zjistí, že odpadl důvod, pro který byly do této databáze zadány.
Stručně
Paragraf 5p zákona 252/2011 upravuje dobu uchovávání údajů v celním informačním systému a identifikační databázi celních spisů, včetně osobních údajů, a stanovuje podmínky pro jejich likvidaci.
Co to znamená v praxi
- Údaje v celním informačním systému se uchovávají jen po dobu nezbytnou pro jejich původní účel.
- Osobní údaje z jiných členských států nesmí být kopírovány do jiných českých systémů, kromě případů pro účely podle § 5n odst. 1 a pro analýzu rizik.
- Zkopírované osobní údaje se uchovávají nejvýše 10 let.
- Generální ředitelství cel musí alespoň jednou ročně přezkoumat potřebu uchování údajů, které samo zadalo nebo zkopírovalo.
Na co si dát pozor
- Údaje o probíhajících celních šetřeních bez zjištěného porušení se likvidují do 3 let, pokud od posledního úkonu uplynulo 12 měsíců.
- Údaje o šetřeních s prokázaným porušením, ale bez odsouzení nebo sankce, se uchovávají nejvýše 6 let.
- Údaje o šetřeních, která vedla k odsouzení nebo sankci, se uchovávají nejvýše 10 let.
- Generální ředitelství cel musí údaje z identifikační databáze celních spisů zlikvidovat, jakmile odpadne důvod jejich uchování.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.