§ 16 knihovní zákon – Evidence a revize knihovního fondu
Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) · 257/2001 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 16 zákona o knihovnách stanovuje povinnost provozovatelům knihoven vést evidenci knihovního fondu a pravidelně provádět jeho revize, aby se ověřil soulad mezi záznamy a skutečným stavem. Každá knihovna musí mít přesnou evidenci všech svých knihovních dokumentů, která umožňuje kontrolu a zaručuje nezaměnitelnost jednotlivých záznamů. (§ 16 zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence a revize knihovního fondu
- Týká se: provozovatel
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „jednou za 5 let, pokud její knihovní fond nepřesahuje 100 000 knihovních dokumentů“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „jednou za 10 let, pokud její knihovní fond přesahuje 100 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 200…“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „jednou za 15 let, pokud její knihovní fond přesahuje 200 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 1…“
- Částka nebo sazba (odst. 3): „…a to tak, že každý rok provede revizi části knihovního fondu nejméně v rozsahu 5 % z celkového počtu knihovních dokumentů v knihovním fondu.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 257/2001 Sb.
(1) Provozovatel knihovny musí vést evidenci knihovního fondu. Evidence knihovního fondu musí umožňovat kontrolu jednotlivých záznamů a zaručovat jejich nezaměnitelnost.
(2) K ověření souladu evidenčních záznamů o jednotlivých knihovních dokumentech se skutečným stavem je provozovatel knihovny povinen provádět revize knihovního fondu, a to
a) jednou za 5 let, pokud její knihovní fond nepřesahuje 100 000 knihovních dokumentů,
b) jednou za 10 let, pokud její knihovní fond přesahuje 100 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 200 000 knihovních dokumentů,
c) jednou za 15 let, pokud její knihovní fond přesahuje 200 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 1 000 000 knihovních dokumentů.
(3) Přesahuje-li knihovní fond knihovny 1 000 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje-li 3 000 000 knihovních dokumentů, je provozovatel knihovny povinen provádět jeho revizi postupně, a to tak, že každý rok provede revizi části knihovního fondu nejméně v rozsahu 5 % z celkového počtu knihovních dokumentů v knihovním fondu.
(4) Přesahuje-li knihovní fond knihovny 3 000 000 knihovních dokumentů, je provozovatel knihovny povinen provádět jeho revizi v rozsahu stanoveném plánem revizí schváleným zřizovatelem knihovny minimálně v rozsahu 200 000 knihovních dokumentů ročně.
(5) Provozovatel knihovny je povinen zajistit sepsání zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
(6) Na postup při revizi knihovního fondu podle tohoto zákona se nevztahuje zvláštní právní předpis.9)
(7) Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu stanoví prováděcí právní předpis.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá knihovna musí mít přesnou evidenci všech svých knihovních dokumentů, která umožňuje kontrolu a zaručuje nezaměnitelnost jednotlivých záznamů.
- Knihovny jsou povinny pravidelně kontrolovat, zda se evidované dokumenty shodují s těmi, které skutečně mají, a to v intervalech závislých na velikosti jejich fondu (od 5 do 15 let pro menší a střední fondy).
- Velké knihovny s fondem nad 1 milion dokumentů provádějí revizi postupně, každý rok revidují určitou část fondu (alespoň 5 % nebo 200 000 dokumentů ročně).
- O výsledku každé revize musí být sepsán zápis.
Na co si dát pozor
- Intervaly pro revize se liší podle velikosti knihovního fondu, je tedy nutné správně zařadit knihovnu do příslušné kategorie.
- U velmi velkých knihoven je třeba mít schválený plán revizí zřizovatelem.
- Podrobnosti o vedení evidence a náležitostech zápisu o revizi budou upraveny prováděcím právním předpisem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 1 Předmět úpravy (Vyhláška Ministerstva kultury k proveden)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)§ 16 Plat při výkonu práce v cizině (Nařízení vlády, kterým se mění a doplňuj)