§ 16 Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) – Evidence a revize knihovního fondu
Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) · 257/2001 Sb. · § 16 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 16 zákona o knihovnách stanovuje povinnost provozovatelům knihoven vést evidenci knihovního fondu a pravidelně provádět jeho revize, aby se ověřil soulad mezi záznamy a skutečným stavem.
§ 16 Evidence a revize knihovního fondu
(1) Provozovatel knihovny musí vést evidenci knihovního fondu. Evidence knihovního fondu musí umožňovat kontrolu jednotlivých záznamů a zaručovat jejich nezaměnitelnost.
(2) K ověření souladu evidenčních záznamů o jednotlivých knihovních dokumentech se skutečným stavem je provozovatel knihovny povinen provádět revize knihovního fondu, a to
a) jednou za 5 let, pokud její knihovní fond nepřesahuje 100 000 knihovních dokumentů,
b) jednou za 10 let, pokud její knihovní fond přesahuje 100 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 200 000 knihovních dokumentů,
c) jednou za 15 let, pokud její knihovní fond přesahuje 200 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje 1 000 000 knihovních dokumentů.
(3) Přesahuje-li knihovní fond knihovny 1 000 000 knihovních dokumentů a nepřesahuje-li 3 000 000 knihovních dokumentů, je provozovatel knihovny povinen provádět jeho revizi postupně, a to tak, že každý rok provede revizi části knihovního fondu nejméně v rozsahu 5 % z celkového počtu knihovních dokumentů v knihovním fondu.
(4) Přesahuje-li knihovní fond knihovny 3 000 000 knihovních dokumentů, je provozovatel knihovny povinen provádět jeho revizi v rozsahu stanoveném plánem revizí schváleným zřizovatelem knihovny minimálně v rozsahu 200 000 knihovních dokumentů ročně.
(5) Provozovatel knihovny je povinen zajistit sepsání zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
(6) Na postup při revizi knihovního fondu podle tohoto zákona se nevztahuje zvláštní právní předpis.9)
(7) Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu stanoví prováděcí právní předpis.
Paragraf 16 zákona o knihovnách stanovuje povinnost provozovatelům knihoven vést evidenci knihovního fondu a pravidelně provádět jeho revize, aby se ověřil soulad mezi záznamy a skutečným stavem.
Co to znamená v praxi
Každá knihovna musí mít přesnou evidenci všech svých knihovních dokumentů, která umožňuje kontrolu a zaručuje nezaměnitelnost jednotlivých záznamů.
Knihovny jsou povinny pravidelně kontrolovat, zda se evidované dokumenty shodují s těmi, které skutečně mají, a to v intervalech závislých na velikosti jejich fondu (od 5 do 15 let pro menší a střední fondy).
Velké knihovny s fondem nad 1 milion dokumentů provádějí revizi postupně, každý rok revidují určitou část fondu (alespoň 5 % nebo 200 000 dokumentů ročně).
O výsledku každé revize musí být sepsán zápis.
Na co si dát pozor
Intervaly pro revize se liší podle velikosti knihovního fondu, je tedy nutné správně zařadit knihovnu do příslušné kategorie.
U velmi velkých knihoven je třeba mít schválený plán revizí zřizovatelem.
Podrobnosti o vedení evidence a náležitostech zápisu o revizi budou upraveny prováděcím právním předpisem.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.