§ 3 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 259/2012 stanovuje, jakým způsobem má veřejnoprávní původce zaznamenat datum a čas doručení dokumentu a jak má být opatřen doručený dokument v analogové podobě. Veřejnoprávní původce musí u každého doručeného dokumentu zaznamenat datum doručení. (§ 3 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. V případě dokumentu v digitální podobě s výjimkou dokumentu v digitální podobě doručeného na přenosném technickém nosiči dat veřejnoprávní původce zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy.
(2) Veřejnoprávní původce opatří doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko.
(3) Vyplněný otisk podacího razítka nebo technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko obsahuje
a) název veřejnoprávního původce, kterému byl dokument doručen,
b) datum doručení dokumentu, a stanoví-li jiný právní předpis povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení,
c) číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými veřejnoprávní původce doručený dokument eviduje, pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v listinné podobě, nebo jednoznačný identifikátor, pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby,
d) počet listů doručeného dokumentu, jde-li o dokument v listinné podobě; do počtu listů se nezapočítají listy příloh doručeného dokumentu,
e) počet příloh doručeného dokumentu, které jsou v listinné podobě, a
f) počet příloh doručeného dokumentu, které nejsou v listinné podobě, a jejich popis.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnoprávní původce musí u každého doručeného dokumentu zaznamenat datum doručení.
- U digitálních dokumentů (kromě těch na přenosném nosiči dat) je nutné zaznamenat i přesný čas doručení s přesností na sekundy.
- Dokumenty v analogové podobě (např. listinné) nebo jejich obálky musí být opatřeny otiskem podacího razítka nebo jiným obdobným technologickým prostředkem.
- Podací razítko nebo obdobný prostředek musí obsahovat název původce, datum a případně čas doručení, číslo jednací/evidenční nebo jednoznačný identifikátor, počet listů dokumentu (bez příloh), počet listinných příloh a počet a popis nelistinných příloh.
Na co si dát pozor
- Přesnost záznamu času doručení u digitálních dokumentů je vyžadována s přesností na sekundy.
- Při počítání listů dokumentu se nezapočítávají listy příloh.
- Je třeba rozlišovat mezi počtem listinných a nelistinných příloh a u nelistinných příloh uvést jejich popis.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.