§ 20 Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 265/1992 Sb., o zápisech vlastnických a jiných věcných práv k nemovitostem, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí České republiky (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů, (katastrální vyhláška) – Dokumentace činností prováděných při vedení souboru popisných informací

§ 20 Dokumentace činností prováděných při vedení souboru popisných informací (1) Dokumentace činností prováděných při vedení souboru popisných informací (dále jen „spisová dokumentace“) obsahuje a) sbírku listin, b) spisy z řízení o návrhu na povolení vkladu práv a spisy jiných založených řízení a jejich seznamy, c) protokoly o vkladech, protokoly o záznamech, protokoly o výsledku revize katastru, výkazy změn a záznamy pro další řízení, d) listy vlastnictví, doklady vztahující se ke komplexnímu zakládání právních vztahů k nemovitostem v evidenci nemovitostí a další související dokumenty. (2) Dokumenty podle odstavce 1 písm. c), pokud jsou vedeny v elektronické formě, jsou dokumentovány v informačním systému katastru nemovitostí. (3) Sbírka listin se vede pouze v listinné podobě. Dokumenty předložené pro zápis do katastru nemovitostí ve formě datové zprávy se za účelem založení do sbírky listin převedou40a) a opatří doložkou „Obsah této listiny obsahující.... listů odpovídá obsahu dokumentu ve formě datové zprávy (vstup), ze kterého byla převedena podle § 4a zákona č. 344/1992 Sb. Převedl ........ dne .............“. K doložce se připojí otisk úředního razítka a podpis pověřeného zaměstnance, který převod provedl. Oddíl 4