§ 38 Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 265/1992 Sb., o zápisech vlastnických a jiných věcných práv k nemovitostem, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí České republiky (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů, (katastrální vyhláška) – Záznam práv k nemovitostem

§ 38 Záznam práv k nemovitostem (1) Katastrální úřad vede protokol o vkladech, ve kterém denně průběžně zaznamenává došlé návrhy na vklad a výsledek řízení o vkladu. V souboru popisných informací u dotčených nemovitostí a jednotek vyznačí plombu vyjadřující, že právní vztahy jsou dotčeny změnou30). (2) Katastrální úřad po vkladu práva vyznačí na prvopisech smlouvy nebo na jejich úředně ověřených opisech nebo kopiích doložku82) „Katastrální úřad pro ... Katastrální pracoviště ... Vklad práva povolen rozhodnutím sp. zn. (č. j.) ... Vklad práva zapsán v katastru nemovitostí dne ... Právní účinky vkladu vznikly ke dni ...“ (3) V případech, kdy katastrální úřad povolí vklad písemným rozhodnutím, tj. kdy a) rozhodnutím není povolován vklad všech práv ke všem nemovitostem uvedeným v listině, b) v průběhu řízení došlo ke změně označení předmětných nemovitostí (například při obnově katastrálního operátu), c) je to vhodné s ohledem na okolnosti dané věci, doplní se pod doložkou odkaz na písemnou formu pravomocného rozhodnutí o povolení vkladu „O povolení vkladu bylo vydáno písemné rozhodnutí, které nabylo právní moci dnem ..............“. Toto rozhodnutí se připojí k listině tak, aby se stalo její neoddělitelnou součástí. K doložce se připojí otisk razítka katastrálního úřadu se státním znakem, datum a podpis odpovědného zaměstnance katastrálního úřadu. Smlouva opatřená doložkou se doručí všem účastníkům řízení83). (4) Pokud je vklad povolen pravomocným rozsudkem soudu, připojí se na listinu, na základě které byl vklad povolen, doložka „Katastrální úřad pro ... Katastrální pracoviště ... Vklad práva povolen rozhodnutím soudu ... ze dne ... sp. zn. (č. j.) ... Vklad práva zapsán v katastru nemovitostí ... dne ... pod sp. zn. ... Právní účinky vkladu vznikly ke dni ...“ (5) Má-li listina více listů, spojí se tyto pevně do svazku sešitím, které se přelepí přelepkou tak, aby přelepka znemožňovala rozdělení listin bez jejího poškození. Přelepka se opatří otiskem razítka katastrálního úřadu se státním znakem z obou stran tak, aby část otisku tohoto razítka byla otištěna na listině. (6) Jde-li o vklad práva k nemovitostem evidovaným v územní působnosti více katastrálních úřadů, připojí se v doložce podle odstavce 2 za spisovou značku katastrálního úřadu, který o vkladu rozhodoval, název katastrálního úřadu společně příslušného k provedení vkladu a spisová značka, pod kterou byl vklad proveden. (7) Po vkladu do katastru se odstraní plomba vyznačená podle odstavce 1. Spis se uloží do spisové dokumentace a listiny, na jejichž podkladě byl proveden vklad do katastru, se uloží do sbírky listin.