§ 5 Vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody – Šifrování a podávání nabídek v elektronické podobě
Vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody · 260/2016 Sb. · § 5 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 260/2016 stanovuje pravidla pro šifrování a podávání nabídek v elektronické podobě ve veřejných zakázkách, včetně povinnosti zadavatele zajistit bezpečnost šifrovacích klíčů a informovat dodavatele o přijetí nabídky.
§ 5 Šifrování a podávání nabídek v elektronické podobě
(1) Ustanovení této vyhlášky týkající se nabídky se použijí obdobně pro předběžnou nabídku, žádost o účast, žádost o zařazení do systému kvalifikace, žádost o účast nebo návrh v soutěži o návrh a podávání aukčních hodnot.
(2) Ve formuláři nebo ve výzvě, jejíž náležitosti jsou stanoveny v příloze č. 6 k zákonu, zadavatel uveřejní elektronickou adresu pro podávání nabídky.
(3) Nabídky musí být v elektronickém nástroji chráněny šifrováním jejich obsahu v souladu s požadavky stanovenými touto vyhláškou. To neplatí v případě podávání aukčních hodnot za podmínky, že je v souladu s touto vyhláškou zajištěno zachování důvěrnosti obsahu nabídky.
(4) Zadavatel zajistí, aby
a) veřejný klíč zadavatele určený k šifrování obsahu nabídek odpovídal soukromému klíči zadavatele,
b) nebylo možné bez vynaložení nepřiměřeného úsilí certifikát veřejného klíče padělat,
c) nebylo možné bez vynaložení nepřiměřeného úsilí soukromý klíč zadavatele padělat a
d) soukromý klíč zadavatele byl zajištěn proti ztrátě a neoprávněnému přístupu po celou dobu platnosti odpovídajícího certifikátu veřejného klíče.
(5) Zadavatel poskytuje dodavatelům za účelem šifrování obsahu nabídky certifikát veřejného klíče prostřednictvím svého profilu zadavatele, případně internetových stránek elektronického nástroje nebo zasláním na základě vyžádání.
(6) Je-li stanovena lhůta pro podání nabídky, zadavatel zajistí, aby nabídka podaná na adresu podle odstavce 2
a) před uplynutím stanovené lhůty byla dále zpracována v souladu s touto vyhláškou a uložena v nezměněné podobě do doby jejího otevření; zároveň bude dodavateli na jeho elektronickou adresu odeslána informace o tom, že jeho nabídka byla přijata, a
b) po uplynutí stanovené lhůty byla označena jako podaná po lhůtě, a současně bylo dodavateli odesláno na jeho elektronickou adresu oznámení o této skutečnosti.
(7) Podání nabídky musí být v elektronickém nástroji opatřeno záznamem časové informace podle § 8.
Paragraf 5 vyhlášky 260/2016 stanovuje pravidla pro šifrování a podávání nabídek v elektronické podobě ve veřejných zakázkách, včetně povinnosti zadavatele zajistit bezpečnost šifrovacích klíčů a informovat dodavatele o přijetí nabídky.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí ve formuláři nebo výzvě zveřejnit elektronickou adresu, kam se mají nabídky podávat.
Vaše nabídka musí být v elektronickém nástroji zašifrována podle pravidel této vyhlášky, aby byl její obsah chráněn.
Zadavatel vám poskytne certifikát veřejného klíče (například na svém profilu), který použijete k zašifrování své nabídky.
Pokud podáte nabídku včas, zadavatel ji uloží v nezměněné podobě a pošle vám potvrzení o přijetí na vaši elektronickou adresu. Pokud ji podáte po lhůtě, bude označena jako opožděná a dostanete o tom oznámení.
Na co si dát pozor
Ustanovení o nabídkách se obdobně použijí i pro předběžné nabídky, žádosti o účast, žádosti o zařazení do systému kvalifikace, žádosti o účast nebo návrhy v soutěži o návrh a podávání aukčních hodnot.
Šifrování se nevyžaduje u podávání aukčních hodnot, pokud je zajištěna důvěrnost obsahu nabídky jiným způsobem.
Podání nabídky musí být v elektronickém nástroji opatřeno záznamem časové informace.