§ 7 vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody – Pořizování záznamů o elektronických úkonech
Vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody · 260/2016 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 260/2016 ukládá zadavateli povinnost zajistit, aby elektronický nástroj používaný pro veřejné zakázky automaticky zaznamenával veškeré úkony, činnosti a systémové stavy, včetně detailních informací o tom, kdo, kdy a co provedl, a případné chyby nebo výpadky. Zadavatel musí zajistit, že elektronický nástroj automaticky vytváří podrobné záznamy o každém kroku v zadávacím řízení, což slouží jako důkazní materiál. (§ 7 zákona č. 260/2016 Sb., vyhláška o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Pořizování záznamů o elektronických úkonech
- Týká se: zadavatel
- Odkazuje na: § 8
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 260/2016 Sb.
(1) Zadavatel zajistí pořízení záznamů o provedených elektronických úkonech, veškerých dalších činnostech a systémovém stavu elektronického nástroje. Součástí tohoto záznamu musí být alespoň
a) určení elektronického úkonu nebo další činnosti elektronického nástroje,
b) čas provedení elektronického úkonu podle § 8,
c) jednoznačná identifikace osoby, která elektronický úkon provedla,
d) jednoznačná identifikace automatizované činnosti, kterou byl proveden elektronický úkon,
e) záznam o případném chybovém výsledku elektronického úkonu,
f) záznam o systémovém stavu elektronického nástroje, byl-li elektronický nástroj mimo provoz nebo byla-li omezena funkcionalita, v důsledku čehož nebylo možné realizovat elektronické úkony, které jinak prostřednictvím elektronického nástroje realizovat lze.
(2) Záznam uvedený v odstavci 1 písm. e) a f) obsahuje alespoň popis stavu a časovou informaci o začátku a konci stavu podle § 8.
(3) Záznamy musí být v elektronickém nástroji chráněny proti neoprávněnému přístupu, změně a zničení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatel musí zajistit, že elektronický nástroj automaticky vytváří podrobné záznamy o každém kroku v zadávacím řízení, což slouží jako důkazní materiál.
- Záznamy musí obsahovat přesné časové údaje, identifikaci osoby, která úkon provedla, nebo identifikaci automatizované činnosti.
- V případě chyb nebo omezení funkčnosti nástroje musí být zaznamenán popis stavu a časový údaj o začátku a konci takového stavu.
- Tyto záznamy musí být v elektronickém nástroji zabezpečeny proti neoprávněnému přístupu, změně nebo zničení, aby byla zajištěna jejich integrita a věrohodnost.
Na co si dát pozor
- Zadavatel musí dbát na to, aby elektronický nástroj splňoval požadavky na ochranu záznamů před neoprávněnými zásahy.
- Je nutné zajistit, aby systém správně zaznamenával časové údaje podle § 8, tedy s vazbou na světový koordinovaný čas.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 213 Elektronické nástroje (Zákon o zadávání veřejných zakázek)§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 8 Pořizování záznamů o elektronických úkonech (Vyhláška, kterou se stanoví bližší požad)§ 6 Pořizování záznamů o elektronických úkonech (Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější )§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)