§ 26 zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci – Evidence provedených konverzí
Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci · 261/2021 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 26 stanovuje, že Ministerstvo vnitra vede evidenci všech provedených konverzí dokumentů a jaké údaje se v této evidenci uchovávají a po jakou dobu. Ministerstvo vnitra má povinnost vést centrální záznamy o každé provedené konverzi dokumentů. (§ 26 zákona č. 261/2021 Sb., zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence provedených konverzí
- Týká se: ministerstvo, zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „Údaje podle odstavce 2 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.“.“
- Odkazuje na: § 30a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 261/2021 Sb.
(1) Ministerstvo vede evidenci provedených konverzí.
(2) V evidenci provedených konverzí se vedou tyto údaje o provedené konverzi:
a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
b) datum provedení konverze,
c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo,
d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis.
(3) Zapisovatelem údaje podle odstavce 2 písm. a) je ministerstvo. Zapisovatelem údaje podle odstavce 2 písm. b) až d) je subjekt provádějící konverzi.
(4) Ministerstvo umožní subjektu provádějícímu konverzi dálkový přístup k údajům o jím provedené konverzi.
(5) Údaje podle odstavce 2 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.“.
42. V § 28 se slova „s výjimkou opětovného vydání přístupových údajů“ zrušují.
43. V § 30 odstavec 1 zní:
„(1) Konverzi na žádost provádí fyzická osoba, která složila zkoušku; složení zkoušky se nevyžaduje, splňuje-li fyzická osoba požadavky pro provádění vidimace a legalizace9).“.
44. V § 30 odst. 5 se slova „Neuspěl-li zaměstnanec“ nahrazují slovy „Neuspěla-li fyzická osoba“ a slova „zaměstnanec neuspěl“ se nahrazují slovy „fyzická osoba neuspěla“.
45. Za § 30 se vkládá nový § 30a, který zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ministerstvo vnitra má povinnost vést centrální záznamy o každé provedené konverzi dokumentů.
- V evidenci jsou zaznamenány základní identifikační údaje o konverzi (pořadové číslo, datum), o původním dokumentu (označení, datum sepsání) a o úhradě poplatku nebo osvobození od něj.
- Subjekt, který konverzi provádí (např. notář, CzechPoint), je zodpovědný za zadávání většiny těchto údajů do evidence.
- Ministerstvo umožní subjektům provádějícím konverzi přístup k údajům o jimi provedených konverzích.
Na co si dát pozor
- Údaje o provedených konverzích jsou uchovávány po dobu 10 let, což je důležité pro případné pozdější ověření nebo dohledání konverze.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 26 Evidence provedených konverzí (Zákon o elektronických úkonech a autoriz)§ 2 Náležitosti deníku obchodníka s cennými papír (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 261)§ 21 Účinnost (Vyhláška o registraci léčivých přípravků)§ 7 Účinnost (Vyhláška o formulářových podáních pro da)