§ 16 Zákon o veřejných kulturních institucích a o změně souvisejících zákonů (zákon o veřejných kulturních institucích) – Správní rada může přijímat rozhodnutí per rollam

Stručně

Paragraf 16 zákona 263/2024 umožňuje správní radě přijímat rozhodnutí i bez fyzického zasedání, a to formou písemného hlasování (per rollam), kdy předseda rozešle návrh rozhodnutí a podklady členům, kteří se k němu ve stanovené lhůtě vyjádří.

Co to znamená v praxi

• Správní rada nemusí vždy fyzicky zasedat, což může zefektivnit rozhodování, zejména pokud jsou členové rozptýleni nebo je potřeba rychlé rozhodnutí.
• Předseda správní rady má klíčovou roli v iniciování tohoto procesu, neboť rozesílá návrhy a stanovuje lhůty.
• Pokud se člen správní rady ve stanovené lhůtě k návrhu nevyjádří, automaticky se to považuje za zdržení se hlasování.
• Pro přijetí rozhodnutí je obvykle potřeba souhlasu většiny všech členů, přičemž v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, pokud zřizovací listina nestanoví jinak.

Na co si dát pozor

• Je důležité, aby předseda správní rady stanovil přiměřenou lhůtu pro vyjádření, aby měli všichni členové dostatek času se s návrhem a podklady seznámit a rozhodnout.
• Zřizovací listina může stanovit odlišná pravidla pro většinu potřebnou k rozhodnutí, proto je nutné ji vždy prostudovat.
• Pokud se člen nevyjádří, jeho hlas se počítá jako zdržení se, což může ovlivnit výsledek hlasování, zejména pokud je potřeba kvalifikovaná většina.