Stručně: Paragraf 11b zákona o Rejstříku trestů stanovuje, jak dlouho a v jaké formě musí Ministerstvo spravedlnosti a kontaktní místa veřejné správy uchovávat žádosti o výpis z Rejstříku trestů a související plné moci, a dále ukládá kontaktním místům povinnost vést evidenci těchto žádostí.
§ 11b
(1) Ministerstvo uchovává v souladu se zvláštními právními předpisy5a) žádosti o výpis týkající se fyzické osoby podané podle § 11, včetně plných mocí s úředně ověřeným podpisem zmocnitele připojených k žádostem, po dobu dvou let od podání žádosti, a to v listinné nebo elektronické podobě anebo v podobě dokumentu vytvořeného z žádosti v listinné podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převedení.
(2) Kontaktní místo veřejné správy4a) uchovává v souladu se zvláštními právními předpisy5a) písemné žádosti o výpis týkající se fyzické osoby podané podle § 11a, včetně plných mocí s úředně ověřeným podpisem zmocnitele připojených k žádostem, po dobu dvou let od podání žádosti, a to v listinné nebo elektronické podobě anebo v podobě dokumentu vytvořeného z žádosti v listinné podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převedení.
(3) Kontaktní místo veřejné správy4a) vede evidenci žádostí o výpis týkajících se fyzické osoby podaných podle § 11a, a to v listinné nebo elektronické podobě. V evidenci se provede záznam o datu a času podání žádosti o výpis, a pokud žádost podává zmocněnec nebo advokát, rovněž se zaznamená, že je k žádosti připojena plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Dále se uvede, kdo o výpis týkající se fyzické osoby žádá a kdo výpis týkající se fyzické osoby přijal.
Paragraf 11b zákona o Rejstříku trestů stanovuje, jak dlouho a v jaké formě musí Ministerstvo spravedlnosti a kontaktní místa veřejné správy uchovávat žádosti o výpis z Rejstříku trestů a související plné moci, a dále ukládá kontaktním místům povinnost vést evidenci těchto žádostí.
Co to znamená v praxi
Ministerstvo spravedlnosti a kontaktní místa veřejné správy musí uchovávat žádosti o výpis a plné moci po dobu dvou let.
Uchovávání může probíhat v listinné, elektronické podobě nebo jako autorizovaná konverze či jiný věrohodný digitální dokument.
Kontaktní místa veřejné správy vedou evidenci žádostí, kde zaznamenávají datum a čas podání, informaci o plné moci (pokud je přiložena), kdo o výpis žádá a kdo jej přijal.
Na co si dát pozor
Uchovávané dokumenty musí zaručovat věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu, čitelnost a bezpečnost procesu převedení, pokud jsou v digitální podobě.
🔔 Hlídat změny § 11b — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.