§ 11b zákon o Rejstříku trestů – Ministerstvo uchovává v souladu se zvláštními právními…
Zákon o Rejstříku trestů · 269/1994 Sb. · Obchodní a korporátní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 11b zákona o Rejstříku trestů stanovuje, jak dlouho a v jaké formě musí Ministerstvo spravedlnosti a kontaktní místa veřejné správy uchovávat žádosti o výpis z Rejstříku trestů a související plné moci, a dále ukládá kontaktním místům povinnost vést evidenci těchto žádostí. (§ 11b zákona č. 269/1994 Sb., zákon o Rejstříku trestů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…plných mocí s úředně ověřeným podpisem zmocnitele připojených k žádostem, po dobu dvou let od podání žádosti, a to v listinné nebo elektronické podobě anebo v podobě…“
- Odkazuje na: § 11, § 11a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 269/1994 Sb.
(1) Ministerstvo uchovává v souladu se zvláštními právními předpisy5a) žádosti o výpis týkající se fyzické osoby podané podle § 11, včetně plných mocí s úředně ověřeným podpisem zmocnitele připojených k žádostem, po dobu dvou let od podání žádosti, a to v listinné nebo elektronické podobě anebo v podobě dokumentu vytvořeného z žádosti v listinné podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převedení.
(2) Kontaktní místo veřejné správy4a) uchovává v souladu se zvláštními právními předpisy5a) písemné žádosti o výpis týkající se fyzické osoby podané podle § 11a, včetně plných mocí s úředně ověřeným podpisem zmocnitele připojených k žádostem, po dobu dvou let od podání žádosti, a to v listinné nebo elektronické podobě anebo v podobě dokumentu vytvořeného z žádosti v listinné podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převedení.
(3) Kontaktní místo veřejné správy4a) vede evidenci žádostí o výpis týkajících se fyzické osoby podaných podle § 11a, a to v listinné nebo elektronické podobě. V evidenci se provede záznam o datu a času podání žádosti o výpis, a pokud žádost podává zmocněnec nebo advokát, rovněž se zaznamená, že je k žádosti připojena plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Dále se uvede, kdo o výpis týkající se fyzické osoby žádá a kdo výpis týkající se fyzické osoby přijal.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ministerstvo spravedlnosti a kontaktní místa veřejné správy musí uchovávat žádosti o výpis a plné moci po dobu dvou let.
- Uchovávání může probíhat v listinné, elektronické podobě nebo jako autorizovaná konverze či jiný věrohodný digitální dokument.
- Kontaktní místa veřejné správy vedou evidenci žádostí, kde zaznamenávají datum a čas podání, informaci o plné moci (pokud je přiložena), kdo o výpis žádá a kdo jej přijal.
Na co si dát pozor
- Uchovávané dokumenty musí zaručovat věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu, čitelnost a bezpečnost procesu převedení, pokud jsou v digitální podobě.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.