§ 55 Zákon o občanských průkazech – Evidence občanských průkazů plní ve vztahu k dokumentům v…
Zákon o občanských průkazech · 269/2021 Sb. · § 55 · Správní právo
Stručně: Paragraf 55 zákona o občanských průkazech stanoví, že evidence občanských průkazů funguje jako elektronický systém spisové služby pro dokumenty v ní vedené, přičemž některé požadavky na spisovou službu se na ni nevztahují, ale musí umožňovat předávání dat a označování dokumentů.
§ 55
(1) Evidence občanských průkazů plní ve vztahu k dokumentům v ní vedeným úlohu elektronického systému spisové služby podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu.
(2) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na evidenci občanských průkazů nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu.
(3) Evidence občanských průkazů musí umožňovat
a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a
b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu.
(4) Číslo žádosti o vydání občanského průkazu se považuje za spisovou značku.
Paragraf 55 zákona o občanských průkazech stanoví, že evidence občanských průkazů funguje jako elektronický systém spisové služby pro dokumenty v ní vedené, přičemž některé požadavky na spisovou službu se na ni nevztahují, ale musí umožňovat předávání dat a označování dokumentů.
Co to znamená v praxi
Evidence občanských průkazů (ISVS, viz § 54) musí splňovat požadavky na elektronickou spisovou službu, což zajišťuje řádnou správu a archivaci dokumentů souvisejících s občanskými průkazy.
Přestože se na evidenci nevztahuje celý Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, musí dodržovat pravidla pro transakční protokol, což zajišťuje integritu a auditovatelnost záznamů.
Evidence musí být schopna předávat data v předepsaném formátu pro archivnictví a označovat dokumenty spisovými a skartačními znaky, což je důležité pro jejich správné zařazení a pozdější skartaci nebo archivaci.
Číslo žádosti o vydání občanského průkazu má funkci spisové značky, což usnadňuje identifikaci a dohledání konkrétních dokumentů v rámci evidence.
Hlídat změny § 55 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.