§ 26a Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 177/2009 Sb., o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, ve znění pozdějších předpisů – Protokoly podle § 27 až 31 a záznamy podle § 32 jsou…
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 177/2009 Sb., o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, ve znění pozdějších předpisů · 273/2011 Sb. · § 26a
Stručně: Paragraf 26a stanovuje, že protokoly a záznamy z maturitní zkoušky jsou povinnou dokumentací, která se vyhotovuje a předává mezi školou, komisařem a Centrem prostřednictvím informačního systému Centra.
§ 26a
(1) Protokoly podle § 27 až 31 a záznamy podle § 32 jsou součástí povinné dokumentace maturitní zkoušky; vyhotovují a předávají se mezi školou nebo komisařem a Centrem prostřednictvím informačního systému Centra. Tiskopisy protokolů a záznamů zpřístupní Centrum prostřednictvím informačního systému Centra před zahájením zkoušek maturitní zkoušky, nejpozději do 1. dubna příslušného školního roku, pokud není dále stanoveno jinak.
(2) Protokoly podle § 27 až 31 se ukládají ve škole způsobem stanoveným zákonem o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů11). Skartační lhůta činí:
a) 5 let pro protokol podle § 27 a záznam podle § 32,
b) 45 let pro protokoly podle § 28 až 31.
11) Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.“.
25. V § 27 odst. 3, § 28 odst. 1 a § 30 odst. 2 se slovo „archivaci“ nahrazuje slovem „uložení“.
26. V § 29 odstavec 2 zní:
„(2) Protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka zpracovává Centrum a zpřístupní jej řediteli školy prostřednictvím informačního systému Centra v jarním zkušebním období nejpozději do 15. června a v podzimním zkušebním období současně se zpřístupněním výsledků maturitní zkoušky podle § 26 odst. 3.“.
27. V § 29 odstavec 6 zní:
„(6) Tiskopis protokolu o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka, jehož vzor je uveden v příloze č. 4 k této vyhlášce, je opatřen šedým podtiskem s motivem lipových listů a státního znaku, vodotiskem s motivy lipových ratolestí na každé straně tiskopisu, označením série tiskopisu a alespoň šestimístným číslem tiskopisu. Vyhotovuje se na listu formátu 210 x 280 mm s přípustnou odchylkou 3 mm.“.
28. V § 29a odst. 3 písm. a) se slova „identifikátor školy“ nahrazují slovy „identifikátor právnické osoby, která vykonává činnost školy“.
29. § 33 včetně nadpisu a poznámky pod čarou č. 13 zní:
Paragraf 26a stanovuje, že protokoly a záznamy z maturitní zkoušky jsou povinnou dokumentací, která se vyhotovuje a předává mezi školou, komisařem a Centrem prostřednictvím informačního systému Centra.
Co to znamená v praxi
Škola nebo komisař musí vyhotovovat a předávat protokoly a záznamy o maturitní zkoušce Centru elektronicky.
Centrum zpřístupní tiskopisy protokolů a záznamů nejpozději do 1. dubna daného školního roku.
Protokoly podle § 27 a záznamy podle § 32 se ve škole uchovávají 5 let.
Protokoly podle § 28 až 31 se ve škole uchovávají 45 let.
Centrum zpracuje protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka a zpřístupní ho řediteli školy nejpozději do 15. června v jarním období.
Na co si dát pozor
Tiskopis protokolu o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka má specifické ochranné prvky (šedý podtisk, vodotisk, série a šestimístné číslo).
Hlídat změny § 26a – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.