§ 18 Vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o oběhu bankovek a mincí – Požadavky na řídicí a kontrolní systém úvěrové instituce provádějící pokladní operace a zpracovatele tuzemských bankovek a mincí v oblasti zpracování tuzemských bankovek a mincí
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 274/2011 stanovuje, jaké prvky musí obsahovat řídicí a kontrolní systém úvěrových institucí a zpracovatelů tuzemských bankovek a mincí, aby zajistil řádné a bezpečné zpracování hotovosti.
§ 18 Požadavky na řídicí a kontrolní systém úvěrové instituce provádějící pokladní operace a zpracovatele tuzemských bankovek a mincí v oblasti zpracování tuzemských bankovek a mincí
Úvěrová instituce a zpracovatel tuzemských bankovek a mincí zajistí, aby řídicí a kontrolní systém zahrnoval
a) stanovení a udržování funkčního a efektivního organizačního uspořádání včetně oddělení neslučitelných činností a zamezování vzniku možných střetů zájmů,
b) zabezpečení ochrany tuzemských bankovek a mincí před odcizením, poškozením nebo zničením,
c) vedení evidence tuzemských bankovek a mincí, které byly zpracovateli tuzemských bankovek a mincí svěřeny ke zpracování,
d) vymezení odpovědnosti za svěřené hodnoty,
e) procesy zpracování tuzemských bankovek a mincí,
f) postupy pro provádění jednotlivých činností včetně obsluhy technických zařízení,
g) systém vnitřní kontroly,
h) havarijní a krizový plán a
i) bezpečnostní zásady pro informační systémy.
ČÁST DEVÁTÁ
Paragraf 18 vyhlášky 274/2011 stanovuje, jaké prvky musí obsahovat řídicí a kontrolní systém úvěrových institucí a zpracovatelů tuzemských bankovek a mincí, aby zajistil řádné a bezpečné zpracování hotovosti.
Co to znamená v praxi
Úvěrové instituce a zpracovatelé hotovosti musí mít jasně definovanou organizační strukturu, která předchází střetům zájmů a odděluje neslučitelné činnosti.
Musí být zavedena opatření pro ochranu bankovek a mincí před krádeží, poškozením nebo zničením.
Je nutné vést přesnou evidenci bankovek a mincí, které byly svěřeny ke zpracování.
Musí existovat vymezená odpovědnost za svěřené hodnoty a stanovené postupy pro zpracování hotovosti a obsluhu technických zařízení.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby řídicí a kontrolní systém zahrnoval havarijní a krizový plán pro případ mimořádných událostí.
Důraz je kladen na bezpečnostní zásady pro informační systémy, které se podílejí na zpracování hotovosti.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.