§ 18 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahujících utajované informace
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích údajů, které obsahují utajované informace, a to buď do speciálních poznámkových sešitů/knih, nebo do certifikovaných informačních systémů. Pokud si potřebujete zaznamenat utajované informace, musíte k tomu použít buď speciální poznámkový sešit/knihu, která byla předem upravena a označena stupněm utajení, nebo informační systém, který je certifikován pro nakládání s takovými informacemi. (§ 18 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Poznámky nebo dílčí údaje obsahující utajovanou informaci lze zaznamenat pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, které byly před vzetím do užívání upraveny podle § 4 odst. 1 a označeny příslušným stupněm utajení, nebo do informačního systému, který je certifikován pro nakládání s utajovanými informacemi příslušného nebo vyššího stupně utajení. Evidenci vydaných poznámkových sešitů nebo knih vede bezpečnostní ředitel nebo jím pověřená osoba nebo osoba pověřená vedením jednacího protokolu.
(2) Poznámkové sešity nebo knihy pro zaznamenávání poznámek a dílčích údajů, obsahující utajované informace, musí být ukládány obdobně jako utajovaný dokument stejného nebo vyššího stupně utajení a přenášejí se za splnění podmínek podle § 23 odst. 4 a 5 a § 24 odst. 1. Příslušný stupeň utajení musí být do poznámkového sešitu nebo knihy vyznačen u doložky o počtu listů uvedené způsobem podle § 4 odst. 1 a dále na obalu poznámkového sešitu nebo knihy.
(3) Poznámky nebo dílčí údaje obsahující utajovanou informaci stupně utajení Vyhrazené lze též zaznamenávat jako podkladový materiál.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud si potřebujete zaznamenat utajované informace, musíte k tomu použít buď speciální poznámkový sešit/knihu, která byla předem upravena a označena stupněm utajení, nebo informační systém, který je certifikován pro nakládání s takovými informacemi.
- Tyto poznámkové sešity a knihy musí být evidovány bezpečnostním ředitelem nebo jím pověřenou osobou.
- Ukládání a přenášení těchto poznámkových sešitů/knih podléhá stejným pravidlům jako utajované dokumenty stejného nebo vyššího stupně utajení.
- Poznámky obsahující utajované informace stupně "Vyhrazené" lze zaznamenávat i jako podkladový materiál.
Na co si dát pozor
- Poznámkové sešity/knihy musí být před použitím upraveny a označeny stupněm utajení.
- Stupeň utajení musí být vyznačen u doložky o počtu listů a také na obalu poznámkového sešitu nebo knihy.
- Je nutné dodržovat pravidla pro ukládání a přenášení těchto materiálů, která jsou stejná jako pro utajované dokumenty.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 18 Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 15 Způsob předkládání regulačních výkazů (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 439)