§ 21 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Předávání utajovaného dokumentu
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 21 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro předávání utajovaných dokumentů, přičemž obecně vyžaduje potvrzení převzetí podpisem a specifikuje, jak se toto předávání eviduje v závislosti na tom, zda se dokument předává mimo nebo v rámci jednoho evidenčního místa. Většina utajovaných dokumentů se předává proti podpisu: Při předávání utajovaného dokumentu je nutné, aby příjemce potvrdil jeho převzetí podpisem. (§ 21 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Předávání utajovaného dokumentu
- Týká se: podnikatel
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Potvrzení o převzetí utajovaného dokumentu musí být uloženo alespoň po dobu 5 let, není-li v § 31 odst“
- Odkazuje na: § 27, § 34, § 35, § 31
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) Utajovaný dokument je předáván proti potvrzení podpisem; to neplatí pro utajovaný dokument stupně utajení Vyhrazené, pokud odpovědná osoba stanoví výjimku z povinnosti potvrdit převzetí podle § 23 odst. 1 písm. b) zákona. Způsob potvrzení převzetí utajovaného dokumentu evidovaného v administrativních pomůckách vedených v elektronické podobě stanoví odpovědná osoba, nestanoví-li vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací jinak.
(2) O předání utajovaného dokumentu mimo orgán státu, právnickou osobu podle § 60b zákona nebo podnikatele nebo jinému evidenčnímu místu zřízenému v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele provede osoba pověřená vedením jednacího protokolu záznam v jednacím protokolu nebo sběrném archu. Podpis potvrzující převzetí utajovaného dokumentu lze uvést v doručovací knize nebo na stvrzence o převzetí utajovaného dokumentu; podpis lze uvést též v rozdělovníku na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení.
(3) O předání utajovaného dokumentu v rámci jednoho evidenčního místa zřízeného v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele provede osoba pověřená vedením jednacího protokolu záznam v jednacím protokolu nebo ve sběrném archu, případně i v pomocném jednacím protokolu, pokud je veden. Podpis potvrzující převzetí utajovaného dokumentu lze uvést v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu nebo v doručovací knize anebo při vrácení převzatého utajovaného dokumentu v manipulační knize, není-li v § 27 odst. 3, § 34 odst. 2 písm. b) nebo v § 35 odst. 6 písm. b) stanoveno jinak; podpis lze uvést též v rozdělovníku na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení. Stanoví-li tak odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel, lze utajovaný dokument předat další fyzické osobě v rámci jednoho evidenčního místa i proti podpisu v manipulační knize.
(4) Potvrzení o převzetí utajovaného dokumentu musí být uloženo alespoň po dobu 5 let, není-li v § 31 odst. 3 stanoveno jinak.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Většina utajovaných dokumentů se předává proti podpisu: Při předávání utajovaného dokumentu je nutné, aby příjemce potvrdil jeho převzetí podpisem.
- Výjimka pro stupeň utajení Vyhrazené: U dokumentů se stupněm utajení Vyhrazené může odpovědná osoba stanovit výjimku z povinnosti potvrdit převzetí podpisem.
- Evidence předání: Předání utajovaného dokumentu se zaznamenává v jednacím protokolu, sběrném archu nebo doručovací knize, a to jak při předávání mimo, tak i v rámci evidenčního místa.
- Dlouhodobé uchování potvrzení: Potvrzení o převzetí utajovaného dokumentu musí být uloženo po dobu minimálně 5 let.
Na co si dát pozor
- U utajovaných dokumentů stupně utajení Vyhrazené je třeba ověřit, zda odpovědná osoba nestanovila výjimku z povinnosti potvrzení převzetí.
- Způsob potvrzení převzetí elektronicky evidovaných dokumentů stanoví odpovědná osoba, pokud to již neupravuje vyhláška o kryptografické ochraně.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 20 Předávání utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 3 Administrativní pomůcky (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)