§ 21 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Předávání utajovaného dokumentu
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · § 21 · Správní právo
Stručně: Paragraf 21 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro předávání utajovaných dokumentů, přičemž obecně vyžaduje potvrzení převzetí podpisem a specifikuje, jak se toto předávání eviduje v závislosti na tom, zda se dokument předává mimo nebo v rámci jednoho evidenčního místa.
§ 21 Předávání utajovaného dokumentu
(1) Utajovaný dokument je předáván proti potvrzení podpisem; to neplatí pro utajovaný dokument stupně utajení Vyhrazené, pokud odpovědná osoba stanoví výjimku z povinnosti potvrdit převzetí podle § 23 odst. 1 písm. b) zákona. Způsob potvrzení převzetí utajovaného dokumentu evidovaného v administrativních pomůckách vedených v elektronické podobě stanoví odpovědná osoba, nestanoví-li vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací jinak.
(2) O předání utajovaného dokumentu mimo orgán státu, právnickou osobu podle § 60b zákona nebo podnikatele nebo jinému evidenčnímu místu zřízenému v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele provede osoba pověřená vedením jednacího protokolu záznam v jednacím protokolu nebo sběrném archu. Podpis potvrzující převzetí utajovaného dokumentu lze uvést v doručovací knize nebo na stvrzence o převzetí utajovaného dokumentu; podpis lze uvést též v rozdělovníku na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení.
(3) O předání utajovaného dokumentu v rámci jednoho evidenčního místa zřízeného v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele provede osoba pověřená vedením jednacího protokolu záznam v jednacím protokolu nebo ve sběrném archu, případně i v pomocném jednacím protokolu, pokud je veden. Podpis potvrzující převzetí utajovaného dokumentu lze uvést v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu nebo v doručovací knize anebo při vrácení převzatého utajovaného dokumentu v manipulační knize, není-li v § 27 odst. 3, § 34 odst. 2 písm. b) nebo v § 35 odst. 6 písm. b) stanoveno jinak; podpis lze uvést též v rozdělovníku na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení. Stanoví-li tak odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel, lze utajovaný dokument předat další fyzické osobě v rámci jednoho evidenčního místa i proti podpisu v manipulační knize.
(4) Potvrzení o převzetí utajovaného dokumentu musí být uloženo alespoň po dobu 5 let, není-li v § 31 odst. 3 stanoveno jinak.
Paragraf 21 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro předávání utajovaných dokumentů, přičemž obecně vyžaduje potvrzení převzetí podpisem a specifikuje, jak se toto předávání eviduje v závislosti na tom, zda se dokument předává mimo nebo v rámci jednoho evidenčního místa.
Co to znamená v praxi
Většina utajovaných dokumentů se předává proti podpisu: Při předávání utajovaného dokumentu je nutné, aby příjemce potvrdil jeho převzetí podpisem.
Výjimka pro stupeň utajení Vyhrazené: U dokumentů se stupněm utajení Vyhrazené může odpovědná osoba stanovit výjimku z povinnosti potvrdit převzetí podpisem.
Evidence předání: Předání utajovaného dokumentu se zaznamenává v jednacím protokolu, sběrném archu nebo doručovací knize, a to jak při předávání mimo, tak i v rámci evidenčního místa.
Dlouhodobé uchování potvrzení: Potvrzení o převzetí utajovaného dokumentu musí být uloženo po dobu minimálně 5 let.
Na co si dát pozor
U utajovaných dokumentů stupně utajení Vyhrazené je třeba ověřit, zda odpovědná osoba nestanovila výjimku z povinnosti potvrzení převzetí.
Způsob potvrzení převzetí elektronicky evidovaných dokumentů stanoví odpovědná osoba, pokud to již neupravuje vyhláška o kryptografické ochraně.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.