§ 3 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Administrativní pomůcky
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 275/2022 definuje, co se považuje za administrativní pomůcky pro evidenci a manipulaci s utajovanými dokumenty, a specifikuje jejich formu. Pro evidenci utajovaných dokumentů se používají různé typy záznamů, jako jsou jednací protokoly, manipulační knihy nebo doručovací knihy. (§ 3 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Administrativní pomůcky
- Týká se: podnikatel
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) Za administrativní pomůcky se považují zejména
a) jednací protokol pro evidování utajovaného dokumentu; jednací protokol obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 1 k této vyhlášce,
b) pomocný jednací protokol pro zaznamenávání pohybu utajovaného dokumentu v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele; pomocný jednací protokol obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 2 k této vyhlášce,
c) manipulační kniha pro zaznamenávání utajovaného dokumentu při jeho vytváření, převzetí a předávání; manipulační kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 3 k této vyhlášce,
d) doručovací kniha pro zaznamenávání předání utajovaného dokumentu; doručovací kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 4 k této vyhlášce,
e) zápůjční kniha pro zaznamenávání zápůjček uloženého utajovaného dokumentu; zápůjční kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 5 k této vyhlášce,
f) kontrolní list pro vedení přehledu osob, které se s obsahem utajovaného dokumentu nebo spisu u orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele seznámily; kontrolní list obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 6 k této vyhlášce,
g) sběrný arch pro rozšíření evidenčního záznamu v jednacím protokolu v případě evidování většího počtu utajovaných dokumentů k téže věci; sběrný arch obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 7 k této vyhlášce.
(2) Administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. a) až e) jsou v podobě knihy nebo sešitu a administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. f) a g) jsou v podobě listu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pro evidenci utajovaných dokumentů se používají různé typy záznamů, jako jsou jednací protokoly, manipulační knihy nebo doručovací knihy.
- Každá z těchto pomůcek má specifický účel – například jednací protokol slouží k evidenci dokumentu, zatímco pomocný jednací protokol sleduje jeho pohyb v rámci organizace.
- Většina těchto pomůcek (jednací protokol, pomocný jednací protokol, manipulační kniha, doručovací kniha, zápůjční kniha) má formu knihy nebo sešitu.
- Některé pomůcky, jako kontrolní list pro záznam osob seznámených s dokumentem a sběrný arch pro evidenci více dokumentů k jedné věci, mají formu samostatného listu.
Na co si dát pozor
- Všechny uvedené administrativní pomůcky musí obsahovat položky podle vzorů stanovených v příslušných přílohách k této vyhlášce (Přílohy č. 1 až 7).
- Administrativní pomůcky v podobě knihy nebo sešitu (dle § 3 odst. 1 písm. a) až e)) musí být před použitím autentizovány podle pravidel uvedených v § 4.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 18 Administrativní pomůcky vedené v elektronické (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 39 Administrativní pomůcky pro písemnosti krypto (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 6 ADMINISTRATIVNÍ POMŮCKY A POMŮCKY PRO PŘENÁŠE (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 17 Druhy a náležitosti administrativních pomůcek (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 3 Administrativní pomůcky (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)